Start a conversation ↗

الوصف

المشتريات لغير المتخصصين: تحديد الاحتياجات وإدارة طلبات العروض وإبرام العقود

الشراء باحتراف حين لا يكون الشراء وظيفتك لكن الإنفاق يُلزم الشركة

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

في كثير من المؤسسات، يلتزم بجزء كبير من الإنفاق أشخاص لا يمثل الشراء وظيفتهم الأساسية. تُختار الجهات الموردة بحكم العادة أو بفضل علاقة جيدة مع مندوب المبيعات، وتُوقَّع الشروط العامة دون قراءتها، ولا يُكتشف بند التجديد التلقائي إلا في اللحظة التي يصبح فيها تغيير المورد ضرورة.

يومان لتزويد غير المتخصصين بالممارسات الأساسية: صياغة احتياج يُبقي باب المنافسة مفتوحًا، ومخاطبة عدة موردين دون استهلاك أسابيع، وقراءة العقد قبل توقيعه، والتفاوض على النقاط ذات الأثر الفعلي. لا تُشترط أي معرفة مسبقة بوظيفة المشتريات.

أهداف التعلّم

  • تحديد الاحتياج دون حصره مسبقًا في حل واحد
  • تنظيم طلب عروض يتناسب مع قيمة الصفقة
  • مقارنة العروض على أساس التكلفة الإجمالية لا السعر وحده
  • تحديد البنود الحساسة قبل التوقيع على أي التزام
  • التفاوض على النقاط التي تؤثر فعليًا في القيمة المتحققة

ما الذي يميّز هذا البرنامج

أمثلة مبنية على الإنفاق الفعلي الذي يلتزم به المشاركون
تطبيق مصفوفة مراجعة العقود على وثيقة يحضرها المشاركون
مرجع أساسي في صفحة واحدة قابل للاستخدام منذ اليوم الأول بعد التدريب

البرنامج

1ما الذي تُغيّره عملية شراء مُعدّة جيدًا

فهم مواضع خلق القيمة

  • تحديد مراحل عملية الشراء وأثرها على النتائج
  • تحديد عمليات الشراء عالية الأهمية ضمن نطاق مسؤوليتك
  • التمييز بين السعر والتكلفة الإجمالية وقيمة الاستخدام
  • رصد الإنفاق الملتزم به دون أي إجراء تنافسي

2تحديد الاحتياج

وصف الاحتياج دون تسمية المورد

  • الفصل بين الوظيفة المطلوبة والحل التقني
  • صياغة متطلبات قابلة للتحقق منها عند التسليم
  • ترتيب ما هو ضروري وما هو مرغوب فيه فقط
  • إشراك المستخدمين دون تضخيم المتطلبات

3إدارة طلبات العروض ومقارنتها

خلق منافسة دون استهلاك أسابيع

  • تحديد موردين بدلاء ذوي مصداقية
  • إصدار طلب عرض سعر يتيح مقارنة حقيقية
  • بناء مصفوفة مقارنة مرجّحة
  • رفض عرض دون إغلاق الباب أمام المورد

4التوقيع والتفاوض بوعي كامل

قراءة العقد قبل قبوله

  • رصد بنود المدة والتجديد ومراجعة الأسعار
  • التحقق من الضمانات والنطاق المشمول فعليًا
  • تحضير النقاط القليلة المطلوب التفاوض عليها قبل الاجتماع
  • معرفة متى يجب إشراك إدارة المشتريات أو المستشار القانوني

لمن هذا البرنامج

المديرون التشغيليون وطالبو الشراء الداخليون الذين يلتزمون بإنفاق لصالح إداراتهم، وكل من يُطلب منه اختيار مورد دون أن يكون منتميًا إلى إدارة المشتريات.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.