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Description

Achats pour non-acheteurs : exprimer le besoin, consulter et contractualiser

Acheter correctement quand ce n'est pas son métier mais que la dépense engage l'entreprise

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Dans beaucoup d'organisations, une part importante de la dépense est engagée par des personnes dont ce n'est pas le métier. On choisit un fournisseur par habitude ou par affinité avec un commercial, on signe des conditions générales qu'on n'a pas lues, et on découvre la clause de reconduction automatique au moment précis où il faudrait changer de prestataire.

Deux jours pour donner aux non-acheteurs les réflexes essentiels : formuler un besoin qui laisse jouer la concurrence, consulter plusieurs fournisseurs sans y passer des semaines, lire un contrat avant de le signer et négocier les points qui comptent vraiment. Aucune connaissance préalable de la fonction achats n'est nécessaire.

Objectifs pédagogiques

  • Formuler un besoin sans désigner d'avance une solution unique
  • Organiser une consultation proportionnée à l'enjeu de la dépense
  • Comparer des offres sur le coût complet et non sur le prix seul
  • Repérer les clauses sensibles avant de signer un engagement
  • Négocier les points qui pèsent réellement sur la valeur obtenue

Les points forts

Les exemples portent sur les dépenses réellement engagées par les participants
Une grille de lecture de contrat est appliquée à un document apporté par le groupe
Les repères donnés tiennent en une page utilisable dès le retour au poste

Programme

1Ce que change un achat bien préparé

Comprendre où se crée la valeur

  • Situer les étapes du processus achat et leurs effets sur le résultat
  • Repérer les achats à enjeu dans son propre périmètre
  • Distinguer le prix, le coût complet et la valeur d'usage
  • Identifier les dépenses engagées sans aucune mise en concurrence

2Exprimer le besoin

Décrire un besoin sans écrire le nom du fournisseur

  • Séparer la fonction attendue de la solution technique
  • Formuler des exigences vérifiables à la réception
  • Hiérarchiser ce qui est indispensable et ce qui est souhaitable
  • Associer les utilisateurs sans multiplier les exigences

3Consulter et comparer

Faire jouer la concurrence sans y passer des semaines

  • Identifier des fournisseurs alternatifs crédibles
  • Envoyer une demande de prix qui permet une véritable comparaison
  • Construire une grille de comparaison pondérée
  • Écarter une offre sans fermer la porte au fournisseur

4Signer et négocier en connaissance de cause

Lire le contrat avant de l'accepter

  • Repérer les clauses de durée, de reconduction et de révision de prix
  • Vérifier les garanties et le périmètre réellement couvert
  • Préparer les quelques points à négocier avant l'entretien
  • Savoir quand solliciter la fonction achats ou le conseil juridique

Public concerné

Responsables opérationnels et prescripteurs internes engageant des dépenses pour leur service, ainsi que toute personne appelée à choisir un fournisseur sans appartenir à la fonction achats.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.