Start a conversation ↗

الوصف

تدوين الملاحظات وكتابة المحاضر: التقاط المعلومة وتنظيمها وتحرير ما يهم

اخرج من كل اجتماع بملاحظات قابلة للاستخدام ومحضر مُحرَّر على الفور

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

محاولة تدوين كل ما يُقال تمنعك من الإنصات وتنتج وثيقة لا يعيد أحد قراءتها. ثم يُكتب المحضر بعد عدة أيام بما يحمله من ثغرات وتقديرات غير دقيقة. فيصل متأخرًا ولا يقرأه أحد، وتبقى القرارات المتخذة في القاعة دون سجل موثوق.

يومان لاختيار تقنية تدوين ملاحظات ملائمة للموقف، وتصفية المعلومات أثناء الاجتماع، والتمييز بين أنواع المحاضر المختلفة، وتحرير وثيقة واضحة تحت ضغط الوقت. تستند التمارين إلى اجتماعات مصوَّرة ثم إلى الحالات التي يطرحها المشاركون.

أهداف التعلّم

  • اختيار تقنية تدوين ملاحظات ملائمة لطبيعة الاجتماع
  • تحديد المعلومات المفيدة أثناء المناقشة
  • التمييز بين المحضر الحرفي والمحضر الموجز وسجل القرارات
  • تحرير محضر منظَّم ومحايد في مهلة قصيرة
  • مراجعة النص وتكثيفه قبل تعميمه

ما الذي يميّز هذا البرنامج

تدوين الملاحظات على اجتماعات مصوَّرة ثم مقارنة المخرجات
تحرير محضر كامل بتوقيت محدد في نهاية الجلسة
ثلاث صيغ لكتابة المحاضر يتم تطبيقها ومقارنتها

البرنامج

1الإنصات والتدوين

دوّن أقل لتفهم أكثر

  • تحديد بنية المناقشة الشفهية
  • انتقاء المعلومات الجديرة بالتدوين واستبعاد ما دونها
  • استخدام اختصارات ورموز شخصية
  • الاختيار بين التدوين الخطي والجداول والخرائط الذهنية
  • تسجيل القرارات لحظة اتخاذها

2اختيار الصيغة

المحضر يُكتب لقارئ محدد

  • تحديد القراء والغرض من الاستخدام
  • التمييز بين سجل القرارات والمحضر الموجز والتقرير
  • تحديد مستوى التفصيل ونبرة الكتابة
  • التعامل مع المناقشات الحساسة دون تحريف ما قيل
  • احترام سرية المناقشات

3الكتابة بوضوح

نص سريع القراءة

  • بناء مخطط قبل الكتابة
  • كتابة جمل قصيرة بصيغة المضارع
  • إزالة الأحكام الشخصية والعبارات التقديرية
  • إبراز القرارات والمسؤولين والمواعيد النهائية
  • العناية بالعناوين والتنسيق البصري

4المراجعة والتعميم

المرحلة الأخيرة

  • المراجعة وفق قائمة تحقق على ثلاث مراحل
  • حذف التكرار وتكثيف النص
  • الحصول على الموافقة دون إعادة فتح النقاش
  • التعميم في الوقت المناسب وعلى المستلمين المناسبين
  • الأرشفة بطريقة تتيح العودة إلى قرار قديم

لمن هذا البرنامج

يستهدف هذا البرنامج المساعدين الإداريين ومساعدي الإدارة التنفيذية، وكذلك مسؤولي المشاريع وكل من يتولى كتابة محاضر الاجتماعات.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.