Start a conversation ↗

Description

Prise de notes et comptes rendus : capter, structurer et rédiger utile

Sortir de chaque réunion avec des notes exploitables et un compte rendu rédigé dans la foulée

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Vouloir tout écrire empêche d'écouter et produit un document que personne ne relit. Le compte rendu est alors rédigé plusieurs jours plus tard, avec des blancs et des approximations. Il arrive trop tard, personne ne le lit, et les décisions prises en séance restent sans trace fiable.

Deux jours pour choisir une technique de prise de notes adaptée à la situation, trier l'information pendant la réunion, distinguer les différents types de comptes rendus et rédiger un document clair dans un temps contraint. Les exercices s'appuient sur des réunions filmées, puis sur les cas apportés par les participants.

Objectifs pédagogiques

  • Choisir une technique de prise de notes adaptée à la réunion
  • Sélectionner l'information utile pendant l'échange
  • Distinguer compte rendu intégral compte rendu synthétique et relevé de décisions
  • Rédiger un compte rendu structuré et neutre dans un délai court
  • Relire et alléger son texte avant diffusion

Les points forts

Prise de notes sur des réunions filmées puis comparaison des productions
Rédaction chronométrée d'un compte rendu complet en fin de session
Trois formats de compte rendu travaillés et comparés

Programme

1Écouter et noter

Noter moins pour comprendre mieux

  • Repérer la structure d'un échange oral
  • Sélectionner l'information à noter et écarter le reste
  • Utiliser abréviations et symboles personnels
  • Choisir entre notes linéaires tableau et carte mentale
  • Noter les décisions au moment où elles se prennent

2Choisir son format

Le compte rendu sert quelqu'un

  • Identifier les lecteurs et l'usage attendu
  • Distinguer relevé de décisions compte rendu synthétique et rapport
  • Fixer le niveau de détail et le ton
  • Traiter les débats sensibles sans dénaturer les propos
  • Respecter la confidentialité des échanges

3Rédiger clair

Un texte qui se lit vite

  • Construire un plan avant d'écrire
  • Écrire des phrases courtes au présent
  • Neutraliser les jugements et les approximations
  • Mettre en valeur décisions responsables et échéances
  • Soigner les titres et la mise en forme

4Relire et diffuser

La dernière ligne droite

  • Relire selon une grille en trois passages
  • Supprimer les redondances et alléger le texte
  • Faire valider sans rouvrir le débat
  • Diffuser au bon moment et aux bons destinataires
  • Archiver pour retrouver une décision ancienne

Public concerné

Cette formation s'adresse aux assistantes et assistants administratifs et de direction, aux chargés de mission et à toute personne chargée de rédiger des comptes rendus de réunion.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.