Start a conversation ↗

الوصف

تدوين الملاحظات وكتابة محاضر الاجتماعات: التلخيص الفوري والتنظيم والتوزيع السريع

نظّم المعلومة لحظة وصولها لتنتج ملخصًا دون إعادة كتابة كل شيء

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

الوقت لا يُهدر خلال الاجتماع بل بعده: ملاحظات متناثرة يجب إعادة صياغتها من الصفر، وهيكل يحتاج إلى إعادة بناء، ووثيقة تُوزَّع بتأخير يومين. فما لم يُحدَّد الهيكل أثناء الاستماع، فإن مرحلة الكتابة تُعيد التحليل بالكامل من جديد.

يومان لتنظيم المعلومة في اللحظة التي تسمعها فيها: شبكات تدوين معدّة مسبقًا، وترتيب للأولويات بشكل فوري، وتقنيات للتكثيف، ومسار سريع من الملاحظات إلى وثيقة جاهزة للتوزيع. ويركّز البرنامج على سرعة الإنتاج وموثوقية المحضر.

أهداف التعلّم

  • إعداد شبكة تدوين ملاحظات تتلاءم مع الاجتماع المقبل
  • ترتيب أولويات المعلومات أثناء الاستماع
  • تكثيف مناقشة طويلة إلى أفكارها الرئيسية
  • الانتقال من الملاحظات إلى وثيقة منظمة دون إعادة كتابة كاملة
  • توزيع محضر الاجتماع في يوم انعقاده

ما الذي يميّز هذا البرنامج

شبكات تدوين ملاحظات معدّة لأربعة أنواع من الاجتماعات
تمارين تكثيف موقوتة من النص الطويل إلى القصير
إنتاج محضر اجتماع جاهز للتوزيع في أقل من ساعة

البرنامج

1التحضير لتدوين الملاحظات

الهيكل قبل الاجتماع

  • تحليل جدول الأعمال واستباق العناوين الرئيسية
  • بناء شبكة تدوين ملاحظات جاهزة للتعبئة
  • تكييف الشبكة مع اجتماعات المشاريع واللجان والمقابلات
  • تحضير المصطلحات والاختصارات

2التنظيم أثناء الاستماع

الفرز في لحظة السماع

  • تحديد الأفكار الرئيسية خلف الاستطرادات
  • تصنيف المعلومات تحت العناوين المحددة مسبقًا
  • التمييز بين الواقعة والرأي والقرار والإجراء
  • تسجيل العناصر التي تحتاج إلى تحقق بعد الجلسة
  • الحفاظ على الوتيرة عند تسارع المناقشة

3التلخيص

من الطويل إلى القصير

  • تجميع الأفكار وإزالة التكرار
  • إعادة صياغة مداخلة في جملة واحدة
  • تكثيف نص خطوة بخطوة دون فقدان معناه
  • اختيار هيكل تقرير يتلاءم مع القارئ
  • كتابة ملخص تنفيذي افتتاحي

4الإنتاج والتوزيع السريع

في اليوم نفسه

  • الانتقال من الشبكة إلى الوثيقة دون إعادة كتابة كل شيء
  • استخدام قالب محضر اجتماع قابل لإعادة الاستخدام
  • التنسيق لقراءة سريعة
  • اعتماد النقاط الحساسة في دقائق معدودة
  • التوزيع والأرشفة على الفور

لمن هذا البرنامج

هذا البرنامج موجّه إلى المساعدين الإداريين ومسؤولي المشاريع وكل من يُطلب منه إعداد تقارير سريعة عن مضمون الاجتماعات أو المقابلات.

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.