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Description

Notes et comptes rendus : synthétiser en direct, structurer et diffuser vite

Organiser l'information au moment où elle arrive pour produire une synthèse sans tout réécrire

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Le temps perdu ne se situe pas pendant la réunion mais après : des notes en vrac qu'il faut reprendre de zéro, un plan à reconstruire et un document diffusé deux jours trop tard. Tant que la structure n'est pas posée pendant l'écoute, la rédaction refait l'intégralité du travail d'analyse.

Deux jours pour structurer l'information au moment même où on l'entend : grilles de prise de notes préparées à l'avance, hiérarchisation en direct, techniques de réduction et passage rapide des notes au document diffusé. L'accent est mis sur la vitesse de production et sur la fiabilité de la restitution.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer une grille de prise de notes adaptée à la réunion attendue
  • Hiérarchiser l'information pendant l'écoute
  • Réduire un échange long à ses idées directrices
  • Passer de ses notes à un document structuré sans réécriture complète
  • Diffuser un compte rendu le jour même de la réunion

Les points forts

Des grilles de notes préparées pour quatre types de réunions
Exercices de réduction chronométrés du long vers le court
Production d'un compte rendu diffusable en moins d'une heure

Programme

1Préparer sa prise de notes

La structure avant la réunion

  • Analyser l'ordre du jour et anticiper les rubriques
  • Construire une grille de notes prête à remplir
  • Adapter la grille à la réunion de projet, au comité et à l'entretien
  • Préparer son vocabulaire et ses abréviations

2Structurer en écoutant

Trier au moment où l'on entend

  • Repérer les idées directrices sous les digressions
  • Classer l'information dans les rubriques prévues
  • Distinguer fait, opinion, décision et action
  • Noter les éléments à vérifier après la séance
  • Tenir le rythme quand les échanges s'accélèrent

3Synthétiser

Du long au court

  • Regrouper les idées et supprimer les redondances
  • Reformuler une prise de parole en une phrase
  • Réduire progressivement un texte sans perdre le sens
  • Choisir un plan de restitution adapté au lecteur
  • Rédiger un résumé d'ouverture

4Produire et diffuser vite

Le même jour

  • Passer de la grille au document sans tout réécrire
  • Utiliser un modèle de compte rendu réutilisable
  • Mettre en forme pour une lecture rapide
  • Faire valider les points sensibles en quelques minutes
  • Diffuser et archiver dans la foulée

Public concerné

Cette formation s'adresse aux professionnels des fonctions administratives et aux chargés de mission ainsi qu'à toute personne qui doit restituer rapidement le contenu de réunions ou d'entretiens.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.