Start a conversation ↗

الوصف

Microsoft 365: تنظيم الملفات والعمل التشاركي وتبسيط يومك المهني

استخدم Microsoft 365 كبيئة عمل متكاملة وتوقّف عن العمل من خلال مرفقات البريد الإلكتروني

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

الأدوات مثبّتة لكن عادات العمل لم تتغير. الملفات تُتبادل كمرفقات وتعود بعدة نسخ متضاربة. الاجتماعات تُحضَّر عبر البريد الإلكتروني. تُدفع قيمة الترخيص في حين يبقى الاستخدام محصورًا في برامج مكتبية منفصلة.

يعيد هذا البرنامج على مدى يومين تنظيم الممارسة اليومية في Microsoft 365. ستهيكل مساحات التخزين بين المساحة الشخصية ومساحة الفريق. وستعمل مع زملائك على مستند واحد عبر التحرير المشترك (Co-authoring). وستنظّم فرقك وقنواتها في Teams. وستستعيد أخيرًا التحكم في بريدك الإلكتروني وتقويمك مع أتمتة بعض المهام المتكررة.

أهداف التعلّم

  • اختيار مساحة التخزين المناسبة بين OneDrive وSharePoint
  • التحرير المشترك لمستند وإدارة الإصدارات دون إنشاء نسخ مكررة
  • هيكلة فريق وقنواته في Teams
  • تنظيم البريد الإلكتروني والتقويم باستخدام Outlook
  • أتمتة مهمة متكررة بسيطة باستخدام أدوات الحزمة

ما الذي يميّز هذا البرنامج

العمل على المجلدات التي يستخدمها المشاركون فعليًا
مساحة عمل جماعية جاهزة للتشغيل بنهاية الجلسة
مقارنة تطبيقية بين البريد الإلكتروني وقنوات المحادثة ومكتبات المستندات

البرنامج

1التعرّف على مكوّنات الحزمة

أي أداة لأي غرض

  • تطبيقات الحزمة والمنطق العام لعملها
  • الحساب والهوية والوصول من مختلف الأجهزة
  • OneDrive وSharePoint وTeams
  • قواعد الاختيار حسب نوع المحتوى

2التخزين والمشاركة والتحرير المشترك

إصدار واحد للمستند

  • تنظيم المجلدات في OneDrive
  • مكتبات SharePoint وحقوق الوصول
  • المشاركة عبر الرابط ومستويات الأذونات
  • التحرير المشترك والتعليقات وسجل الإصدارات

3العمل الجماعي باستخدام Teams

هيكلة التبادلات بدل تحمّلها

  • الفرق والقنوات والتبويبات
  • المحادثات والإشارات (Mentions) وسلاسل النقاش
  • الاجتماعات ومشاركة الشاشة والملاحظات
  • ملفات الفريق والارتباط بـ SharePoint

4إدارة الوقت والأتمتة

من التعامل مع الأمور عند وصولها إلى تنظيم فعلي

  • قواعد فرز البريد الإلكتروني والتصنيفات
  • التقويم المشترك وتحديد مواعيد الاجتماعات
  • متابعة المهام عبر التطبيقات
  • أتمتة عملية متكررة

لمن هذا البرنامج

الموظفون في جميع الإدارات الذين يستخدمون حزمة Microsoft 365 وكذلك المساعدون الإداريون ومديرو الفرق والمرجعيون في البرامج المكتبية.

المتطلبات المسبقة

استخدام مريح للحاسوب وحساب بريد إلكتروني مهني.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.