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Description

Microsoft 365 : organiser vos fichiers, collaborer et fluidifier votre quotidien

Utiliser Microsoft 365 comme un environnement cohérent et cesser de travailler par pièces jointes

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Les outils sont installés mais les habitudes n'ont pas suivi. Le fichier circule en pièce jointe et revient en plusieurs versions concurrentes. Les réunions se préparent par messagerie. La licence est payée alors que les usages restent ceux d'une bureautique isolée.

Ces deux jours réorganisent les pratiques quotidiennes dans Microsoft 365. Vous structurez le stockage entre espace personnel et espace d'équipe. Vous travaillez à plusieurs sur un même document en coédition. Vous organisez vos équipes et vos canaux dans Teams. Vous reprenez enfin le contrôle de votre messagerie et de votre agenda et vous automatisez quelques tâches répétitives.

Learning objectives

  • Choisir l'espace de stockage adapté entre OneDrive et SharePoint
  • Coéditer un document et gérer les versions sans créer de doublon
  • Structurer une équipe et ses canaux dans Teams
  • Organiser sa messagerie et son agenda avec Outlook
  • Automatiser une tâche répétitive simple avec les outils de la suite

What makes this programme different

Travail mené sur les dossiers réellement utilisés par les participants
Un espace d'équipe opérationnel dès la fin de la session
Comparatif d'usage entre messagerie, canaux de discussion et bibliothèques documentaires

Programme

1Se repérer dans la suite

Quel outil pour quel usage

  • Applications de la suite et logique d'ensemble
  • Compte, identité et accès multiappareils
  • OneDrive, SharePoint et Teams
  • Règles de choix selon le type de contenu

2Stocker, partager et coéditer

Une seule version du document

  • Organisation des dossiers dans OneDrive
  • Bibliothèques SharePoint et droits d'accès
  • Partage par lien et niveaux d'autorisation
  • Coédition, commentaires et historique des versions

3Travailler en équipe avec Teams

Structurer les échanges au lieu de les subir

  • Équipes, canaux et onglets
  • Conversations, mentions et fils de discussion
  • Réunions, partage d'écran et notes
  • Fichiers d'équipe et lien avec SharePoint

4Maîtriser son temps et automatiser

Du traitement au fil de l'eau à une véritable organisation

  • Tri de la messagerie, règles et catégories
  • Agenda partagé et planification des réunions
  • Suivi des tâches entre applications
  • Automatisation d'un traitement répétitif

Who is it for

Collaborateurs de tous services utilisant la suite Microsoft 365 ainsi que les assistant(e)s, les managers d'équipe et les référents bureautique.

Prerequisites

Utiliser couramment un ordinateur et une messagerie professionnelle.

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.