Start a conversation ↗

الوصف

Notion — مساحة عمل تشاركية: هيكلة المشروع وأتمتته ومتابعته

يومان افتراضيان لبناء مساحة عمل مشتركة للمشروع تبقى محدثة فعليًا

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

تتبعثر معلومات المشروع بين البريد الإلكتروني وجداول البيانات والمستندات المشتركة: الجدول الزمني في ملف، ومحاضر الاجتماعات في صندوق بريد، والقرارات في لا مكان. يعيد الجميع إدخال البيانات نفسها ولا أحد يعرف أي نسخة هي المعتمدة.

توضح هذه الساعات الأربع عشرة الافتراضية كيفية تجميع متابعة المشروع في مساحة عمل تشاركية عبر الإنترنت: قواعد بيانات مترابطة، وطرق عرض مصممة لكل استخدام، وقوالب قابلة لإعادة الاستخدام، وأتمتة بسيطة. يركّز البرنامج على الاستخدام في سياق المشاريع بدلًا من جولة عامة في الأداة.

أهداف التعلّم

  • هيكلة المشروع في قواعد بيانات مترابطة
  • تهيئة طرق عرض ملائمة للقيادة وللعمل اليومي
  • بناء قالب مشروع قابل لإعادة الاستخدام من مهمة إلى أخرى
  • إعداد أتمتة للتحديثات والتنبيهات
  • تنظيم صلاحيات الوصول والمشاركة مع المساهمين الخارجيين

ما الذي يميّز هذا البرنامج

يبني كل مشارك مساحة عمل خاصة بمشروعه خلال البرنامج
القالب الناتج قابل للاستخدام فورًا في المشاريع اللاحقة
الصيغة الافتراضية تتيح للمشاركين العمل مباشرة داخل بيئة عملهم

البرنامج

1هيكلة مساحة عمل المشروع

إرساء بنية متماسكة

  • التسلسل الهرمي للصفحات ومنطق التصنيف
  • قواعد البيانات وأنواع الخصائص
  • العلاقات بين المهام والمخرجات وأصحاب المصلحة
  • قواعد التسمية وضوابط إدخال البيانات

2طرق العرض ولوحات متابعة القيادة

مجموعة بيانات واحدة وقراءات متعددة

  • طرق العرض: الجدول والتقويم والخط الزمني
  • عوامل التصفية والفرز والتجميع المفيدة
  • عرض شخصي للمهام لكل مساهم
  • لوحة معلومات موجزة للمشروع

3القوالب والأتمتة

ألّا تبدأ من الصفر أبدًا

  • قوالب الصفحات وقوالب المهام المتكررة
  • الحقول المحسوبة ومؤشرات التقدم
  • أتمتة تغيير الحالات والتنبيهات
  • الحدود التي لا ينبغي تجاوزها عند الأتمتة

4التعاون وتبنّي الأداة

إبقاء مساحة العمل حيّة بعد الانطلاقة

  • صلاحيات المشاركة ودعوة المساهمين الخارجيين
  • التعليقات والإشارات وتتبع القرارات
  • روتين دوري للحفاظ على تحديث مساحة العمل
  • التعامل مع البيانات المتقادمة والأرشفة

لمن هذا البرنامج

مديرو المشاريع والمنسقون وقادة الفرق الصغيرة والمهنيون المستقلون الراغبون في تجميع إدارة مشاريعهم في مكان واحد.

المتطلبات المسبقة

الاستخدام المنتظم للبرامج المكتبية ومتصفح الإنترنت

المواعيد والمواقع

12 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.