Start a conversation ↗

الوصف

Teams — العمل التشاركي القائم على المشاريع: تنظيم المساحات وتوزيع المهام ومتابعتها

تجاوز إدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني بجمع الملفات والمحادثات والمهام في مكان واحد

  • 1 يوم — 7 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • متقدم
  • حتى 6 مشاركين

يعيش المشروع موزعًا بين سلسلة رسائل فورية وملف متابعة مُرسل بالبريد الإلكتروني وثلاث نسخ من محضر الاجتماع نفسه. لا أحد يعرف من ينجز ماذا قبل نهاية الأسبوع، والموظفون الجدد لا يجدون سجل العمل السابق، ومدير المشروع يلاحق الجميع للحصول على تحديث عن التقدم.

يعمل هذا اليوم التدريبي (7 ساعات) على تنظيم المشروع داخل بيئة تشاركية واحدة: بناء الفريق وقنواته، وحفظ الملفات قريبًا من المحادثات، وإعداد خطة مهام بمسؤولين ومواعيد نهائية، ثم قراءة مؤشرات التقدم. وخلافًا للمقدمات العامة عن الأداة، يُتناول كل عنصر من زاوية إدارة مشروع حقيقي.

أهداف التعلّم

  • تنظيم فريق المشروع في قنوات تتوافق مع حزم العمل
  • ربط ملفات المشروع بالمحادثات والعلامات المعنية
  • إنشاء خطة مهام تتضمن المسؤول والموعد النهائي والتصنيف
  • متابعة التقدم عبر طرق العرض المجمّعة ومؤشرات عبء العمل
  • إدارة اجتماع مشروع بجدول أعمال وملاحظات مشتركة وتوثيق للقرارات
  • ضبط الإشعارات للبقاء على اطلاع دون انقطاع مستمر

ما الذي يميّز هذا البرنامج

بناء مشروع حقيقي يقدّمه أحد المشاركين من البداية إلى النهاية خلال اليوم التدريبي
إنشاء المهام مباشرة من المحادثات حتى لا تضيع الالتزامات الشفهية
صياغة روتين متابعة أسبوعي مكتوب ثم اختباره في ختام الجلسة

البرنامج

1تنظيم مساحة المشروع

الفرق والقنوات والملفات

  • الاختيار بين فريق واحد لكل مشروع وقناة واحدة لكل حزمة عمل
  • قواعد تسمية القنوات ونشر المحتوى فيها
  • تنظيم الملفات المرتبطة بالقنوات
  • العلامات المفيدة المثبّتة داخل القناة
  • إدماج موظف جديد في المشروع

2توزيع المهام ومتابعتها

من ينجز ماذا وبحلول متى

  • إنشاء خطة مهام مرتبطة بالمشروع
  • تحديد المسؤول والموعد النهائي والتصنيف
  • قوائم التحقق والمرفقات داخل المهمة
  • طرق العرض حسب المسؤول والموعد النهائي ونسبة الإنجاز
  • العرض الشخصي الذي يجمع كل مهامك

3التيسير والتواصل

الاجتماعات والإشعارات والتقدم

  • التحضير لاجتماع المشروع ومشاركة جدول الأعمال
  • تدوين الملاحظات المشترك وتوثيق القرارات
  • تحويل محادثة إلى مهمة
  • ضبط الإشعارات واستخدام الإشارات (Mentions)
  • مراجعة التقدم المبنية مباشرة على المهام

لمن هذا البرنامج

مديرو المشاريع وقادة الفرق وأعضاء فرق العمل الذين يستخدمون منصة مراسلة جماعية ويرغبون في إدارة مشاريعهم داخلها.

المتطلبات المسبقة

الاستخدام اليومي لمنصة مراسلة جماعية والقدرة على المشاركة في اجتماع عبر الإنترنت.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.