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Description

Teams — Collaboration en mode projet : structurer les espaces, répartir et suivre

Sortir des projets pilotés par e-mail en regroupant fichiers, échanges et tâches au même endroit

  • 1 jour — 7 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Le projet vit dans un fil de messagerie instantanée, un fichier de suivi envoyé par e-mail et trois versions du même compte rendu. Personne ne sait qui fait quoi pour jeudi, les nouveaux arrivants ne retrouvent pas l'historique et le chef de projet relance sans cesse pour obtenir un état d'avancement.

Cette journée de 7 heures organise le projet dans un environnement collaboratif unique : structuration d'une équipe et de ses canaux, rangement des fichiers au plus près des échanges, création d'un plan de tâches avec responsables et échéances, puis lecture de l'avancement. À la différence d'une prise en main généraliste de l'outil, tout est abordé sous l'angle du pilotage d'un projet réel.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer une équipe projet en canaux correspondant aux lots de travail
  • Rattacher les fichiers du projet aux conversations et aux onglets utiles
  • Créer un plan de tâches avec responsable, échéance et étiquette
  • Suivre l'avancement à l'aide des vues de regroupement et des indicateurs de charge
  • Tenir une réunion de projet avec ordre du jour, notes partagées et relevé de décisions
  • Paramétrer ses notifications pour rester informé sans être interrompu en continu

Les points forts

Un projet réel apporté par un participant est monté intégralement pendant la journée
Les tâches sont créées directement depuis les conversations afin de ne plus perdre les engagements pris à l'oral
Un rituel de suivi hebdomadaire est écrit puis testé en fin de session

Programme

1Structurer l'espace projet

Équipes, canaux et fichiers

  • Choix entre une équipe par projet et un canal par lot de travail
  • Nommage des canaux et règles de publication
  • Organisation des fichiers rattachés aux canaux
  • Onglets utiles épinglés dans un canal
  • Accueil d'un nouvel arrivant sur le projet

2Répartir et suivre les tâches

Qui fait quoi et pour quand

  • Création d'un plan de tâches rattaché au projet
  • Attribution du responsable, de l'échéance et de l'étiquette
  • Listes de contrôle et pièces jointes dans une tâche
  • Vues par responsable, par échéance et par avancement
  • Vue personnelle regroupant l'ensemble de ses tâches

3Animer et communiquer

Réunions, notifications et avancement

  • Préparation d'une réunion de projet et partage de l'ordre du jour
  • Prise de notes partagée et relevé de décisions
  • Transformation d'un échange en tâche
  • Réglage des notifications et usage des mentions
  • Point d'avancement construit directement à partir des tâches

Public concerné

Chefs de projet, responsables d'équipe et contributeurs déjà utilisateurs d'une plateforme de messagerie d'équipe qui souhaitent y piloter leurs projets.

Prérequis

Utiliser au quotidien une plateforme de messagerie d'équipe et savoir participer à une réunion en ligne.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.