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Description

Management opérationnel des achats : organiser la fonction, piloter l’équipe et rendre compte

Faire tourner une activité achats entre priorités des clients internes et moyens limités

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Prendre la responsabilité d'une activité achats, c'est arbitrer en permanence : quelle consultation lancer en premier, qui affecter sur quel dossier, que répondre au directeur technique qui veut conserver son fournisseur historique. Sans organisation claire ni indicateurs, le service subit le flux des demandes et finit jugé sur ses incidents.

Deux jours pour outiller le pilotage opérationnel : structurer le portefeuille et les priorités, répartir la charge dans l'équipe, animer la relation avec les clients internes et construire un reporting qui rend visible la contribution des achats. Le programme traite la conduite quotidienne de l'activité, non la définition de la stratégie.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer le portefeuille d'achats et les priorités de l'activité
  • Répartir la charge et les dossiers au sein de l'équipe
  • Fixer aux acheteurs des objectifs individuels observables
  • Animer la relation avec les clients internes et les prescripteurs
  • Construire un reporting achats immédiatement lisible par la direction
  • Traiter les urgences sans désorganiser le service

Les points forts

Le plan de charge est construit sur le portefeuille réel du participant
Les arbitrages avec un client interne pressant sont travaillés en jeu de rôles
Un tableau de bord de service est formalisé avec ses règles d'alimentation

Programme

1Organiser l'activité

Du flux de demandes au portefeuille piloté

  • Classer les achats par enjeu et par charge de travail
  • Construire un plan de charge réaliste pour l'équipe
  • Définir des règles de priorisation opposables aux demandeurs
  • Fixer les seuils de délégation et de validation

2Conduire l'équipe achats

Répartir, suivre et faire progresser

  • Affecter les dossiers selon les compétences et la charge
  • Fixer des objectifs individuels observables
  • Conduire un point d'avancement court et réellement utile
  • Accompagner un acheteur en difficulté sur une négociation

3Travailler avec les clients internes

Être sollicité plutôt que contourné

  • Formaliser le service rendu aux prescripteurs
  • Cadrer une demande urgente sans céder sur l'essentiel
  • Traiter le cas du fournisseur imposé par un prescripteur
  • Organiser les revues de famille d'achats avec les métiers

4Mesurer et rendre compte

Montrer la valeur apportée par les achats

  • Choisir des indicateurs de coût, de délai et de conformité
  • Construire un reporting court et régulier
  • Documenter les gains obtenus de façon incontestable
  • Préparer la revue d'activité avec la direction

Public concerné

Responsables achats en prise de fonction et acheteurs confirmés encadrant une équipe, ainsi que managers dont le périmètre intègre l'activité achats.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.