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Description

Assistant(e)s : prendre des notes, structurer et rédiger un compte rendu

Noter l'essentiel en réunion et produire un compte rendu réellement utile dans un délai court

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

La prise de notes en réunion hésite souvent entre tout écrire et ne rien retenir. Le compte rendu part plusieurs jours plus tard sous forme de transcription intégrale que personne ne lit. Les décisions et les engagements s'y trouvent noyés dans le récit des débats et ne sont donc jamais suivis.

Deux jours pour changer de méthode : préparer son écoute avant la réunion, noter selon une structure choisie à l'avance, distinguer le débat de la décision, puis rédiger un compte rendu adapté à l'usage qui en sera fait. Les différentes formes de compte rendu sont travaillées sur des réunions filmées et sur des cas réels apportés par les participants.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer sa prise de notes à partir de l'ordre du jour et des enjeux
  • Noter selon une structure qui sépare le débat des décisions
  • Sélectionner l'information à conserver au fil de l'échange
  • Choisir la forme de compte rendu adaptée à son usage et à ses lecteurs
  • Rédiger et diffuser un compte rendu dans un délai court

Les points forts

La prise de notes s'entraîne sur des réunions filmées au rythme réel des échanges
Les comptes rendus produits sont relus et corrigés par le groupe
Deux formes de compte rendu sont produites sur une même réunion pour en comparer l'effet

Programme

1Préparer son écoute

La qualité des notes se joue avant la réunion

  • Exploiter l'ordre du jour et les documents préparatoires
  • Repérer les sujets sensibles et les points de décision attendus
  • Choisir sa grille de prise de notes selon le type de réunion
  • Installer ses conditions matérielles d'écoute

2Noter pendant la réunion

Écrire moins pour retenir mieux

  • Sélectionner l'information utile au fil de l'échange
  • Utiliser abréviations et symboles sans compromettre la relecture
  • Distinguer les arguments des décisions et des engagements
  • Noter le pilote et l'échéance de chaque action
  • Signaler ce que l'on n'a pas compris pour le faire préciser

3Choisir la forme du compte rendu

Chaque usage appelle une forme différente

  • Distinguer le relevé de décisions du compte rendu synthétique ou analytique
  • Identifier les lecteurs et l'usage attendu du document
  • Décider du niveau de restitution des débats
  • Traiter les propos sensibles et les désaccords exprimés en séance

4Rédiger et diffuser

Un document lu parce qu'il est utilisable

  • Structurer le document et hiérarchiser les informations
  • Rédiger au style indirect avec des phrases courtes
  • Neutraliser les formulations et rester factuel
  • Faire valider puis diffuser dans un délai court

Public concerné

Assistant(e)s et secrétaires chargés de prendre des notes en réunion et d'en rédiger les comptes rendus.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.