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Description

Assistant(e)s : prendre des notes, structurer et rédiger un compte rendu

Noter l'essentiel en réunion et produire un compte rendu réellement utile dans un délai court

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

La prise de notes en réunion hésite souvent entre tout écrire et ne rien retenir. Le compte rendu part plusieurs jours plus tard sous forme de transcription intégrale que personne ne lit. Les décisions et les engagements s'y trouvent noyés dans le récit des débats et ne sont donc jamais suivis.

Deux jours pour changer de méthode : préparer son écoute avant la réunion, noter selon une structure choisie à l'avance, distinguer le débat de la décision, puis rédiger un compte rendu adapté à l'usage qui en sera fait. Les différentes formes de compte rendu sont travaillées sur des réunions filmées et sur des cas réels apportés par les participants.

Learning objectives

  • Préparer sa prise de notes à partir de l'ordre du jour et des enjeux
  • Noter selon une structure qui sépare le débat des décisions
  • Sélectionner l'information à conserver au fil de l'échange
  • Choisir la forme de compte rendu adaptée à son usage et à ses lecteurs
  • Rédiger et diffuser un compte rendu dans un délai court

What makes this programme different

La prise de notes s'entraîne sur des réunions filmées au rythme réel des échanges
Les comptes rendus produits sont relus et corrigés par le groupe
Deux formes de compte rendu sont produites sur une même réunion pour en comparer l'effet

Programme

1Préparer son écoute

La qualité des notes se joue avant la réunion

  • Exploiter l'ordre du jour et les documents préparatoires
  • Repérer les sujets sensibles et les points de décision attendus
  • Choisir sa grille de prise de notes selon le type de réunion
  • Installer ses conditions matérielles d'écoute

2Noter pendant la réunion

Écrire moins pour retenir mieux

  • Sélectionner l'information utile au fil de l'échange
  • Utiliser abréviations et symboles sans compromettre la relecture
  • Distinguer les arguments des décisions et des engagements
  • Noter le pilote et l'échéance de chaque action
  • Signaler ce que l'on n'a pas compris pour le faire préciser

3Choisir la forme du compte rendu

Chaque usage appelle une forme différente

  • Distinguer le relevé de décisions du compte rendu synthétique ou analytique
  • Identifier les lecteurs et l'usage attendu du document
  • Décider du niveau de restitution des débats
  • Traiter les propos sensibles et les désaccords exprimés en séance

4Rédiger et diffuser

Un document lu parce qu'il est utilisable

  • Structurer le document et hiérarchiser les informations
  • Rédiger au style indirect avec des phrases courtes
  • Neutraliser les formulations et rester factuel
  • Faire valider puis diffuser dans un délai court

Who is it for

Assistant(e)s et secrétaires chargés de prendre des notes en réunion et d'en rédiger les comptes rendus.

Prerequisites

Aucun prérequis

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.