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Description

SharePoint Online : structurer ses sites, partager ses documents et collaborer

Organiser les documents de l'équipe dans des sites clairs plutôt que dans des arborescences qui ne cessent de grossir

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les fichiers de l'équipe finissent dispersés entre pièces jointes, disques partagés et copies locales. SharePoint Online est déployé, mais chacun l'utilise comme un espace de stockage supplémentaire, sans structure de site ni règles de partage.

En deux jours, les participants apprennent à construire un espace collaboratif réellement exploitable. Chacun crée et structure un site d'équipe, organise ses bibliothèques avec des métadonnées et des vues, maîtrise le partage et les autorisations, puis relie l'ensemble aux autres applications de Microsoft 365.

Objectifs pédagogiques

  • Créer un site d'équipe et en organiser la navigation
  • Structurer une bibliothèque avec des colonnes et des vues adaptées
  • Partager des documents en maîtrisant les autorisations accordées
  • Coéditer un document et suivre ses versions successives
  • Relier un site aux applications de collaboration de Microsoft 365

Les points forts

Chaque participant construit le site de son propre service pendant la formation
Les règles de partage sont testées en direct depuis un compte extérieur à l'équipe
Une arborescence de dossiers existante est reprise et remplacée par des métadonnées

Programme

1Prise en main et structure d'un site

Comprendre l'organisation avant de déposer

  • Différence entre site d'équipe et site de communication
  • Composants d'un site : pages, bibliothèques et listes
  • Création d'un site et paramétrage de la navigation
  • Lien entre le site et le groupe qui lui est associé

2Bibliothèques de documents

Ranger pour retrouver

  • Import de documents et limites des arborescences profondes
  • Colonnes de métadonnées et types de contenu
  • Création de vues filtrées et triées
  • Recherche et affinement des résultats
  • Alertes et suivi des modifications

3Partage, autorisations et coédition

Donner accès sans perdre la main

  • Niveaux d'autorisation et héritage des permissions
  • Partage interne et partage avec des intervenants externes
  • Liens de partage et durée de validité
  • Coédition simultanée et gestion des versions
  • Extraction et restauration d'un document

4Listes, pages et intégration à l'environnement de travail

Faire du site un outil d'équipe

  • Création d'une liste de suivi et de ses colonnes
  • Mise en page d'une page d'accueil et choix des composants utiles
  • Synchronisation avec l'explorateur de fichiers
  • Articulation avec la messagerie et l'outil de conversation d'équipe
  • Automatisation simple d'une validation de document

Public concerné

Assistant(e)s administratifs, gestionnaires documentaires, responsables d'équipe, contributeurs de sites collaboratifs et toute personne chargée d'organiser les documents d'un service.

Prérequis

Utiliser couramment un navigateur web et les applications bureautiques de Microsoft 365.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.