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Description

SharePoint : naviguer dans les sites, classer et partager les documents

Trois heures pour cesser de chercher la dernière version d'un document dans une arborescence que personne ne maîtrise

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les documents de l'équipe sont dispersés entre le disque réseau, les messageries et quelques postes individuels. Trois versions d'un même fichier circulent et la bonne est détenue par la personne absente. Un portail collaboratif a été déployé, mais chacun conserve ses habitudes faute de savoir où déposer quoi.

Ces 3 heures donnent les repères pour s'installer dans cet espace. Le participant identifie la logique des sites et des bibliothèques, dépose et classe des documents avec des colonnes de description, partage en réglant les autorisations et manipule l'historique des versions sur un fichier écrasé par erreur.

Objectifs pédagogiques

  • Situer le rôle d'un portail collaboratif par rapport aux autres espaces de stockage
  • Naviguer dans un site d'équipe et ses bibliothèques de documents
  • Déposer et classer des documents en utilisant des colonnes de description
  • Partager un document en choisissant le niveau d'autorisation
  • Restaurer une version antérieure d'un document modifié

Les points forts

Une règle de rangement écrite pour l'équipe du participant
La restauration d'un document écrasé réalisée pendant la séance
Le tri explicite entre ce qui se dépose sur le portail et ce qui reste ailleurs

Programme

1Repères et navigation

Où l'on se trouve et qui voit quoi

  • Sites d'équipe et sites de communication
  • Bibliothèques, listes et pages
  • Lien entre un espace de discussion et son site
  • Recherche et suivi des contenus consultés souvent

2Bibliothèques et classement

Ranger pour retrouver

  • Dépôt, déplacement et copie de fichiers
  • Limites du classement par dossiers successifs
  • Colonnes de description et affichages filtrés
  • Synchronisation avec l'explorateur du poste
  • Règles de nommage partagées

3Partage, versions et travail à plusieurs

Un seul fichier pour tous

  • Partage interne et partage vers l'extérieur
  • Autorisations en lecture et en modification
  • Rédaction simultanée et gestion des conflits
  • Historique des versions et restauration
  • Alertes sur les modifications d'un document

Public concerné

Utilisateurs d'un espace collaboratif d'entreprise, assistant(e)s, responsables de service et référents bureautique.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.