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Description

Word — Traitement de texte avancé : styliser, automatiser et fiabiliser ses documents

Cesser de mettre en forme à la main et confier la cohérence du document aux styles et aux automatismes

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Le document s'allonge et chaque correction en déplace la mise en page. Les titres ont été mis en gras un par un, le sommaire est recopié à la main, la numérotation repart au début après une insertion et le publipostage reste réservé à une seule personne du service.

Ces 14 heures reprennent le document par sa structure : jeu de styles et modèle réutilisable, sections et en-têtes différenciés, champs et tables automatiques, publipostage et formulaires à champs protégés. Le travail porte sur des documents réels apportés par les participants, le plus souvent déjà mis en forme manuellement.

Objectifs pédagogiques

  • Construire un jeu de styles et l'enregistrer dans un modèle réutilisable
  • Structurer un document long en sections avec des en-têtes et des numérotations distinctes
  • Générer et mettre à jour un sommaire ainsi qu'une table des illustrations
  • Réaliser un publipostage de courriers et d'étiquettes à partir d'un fichier de données
  • Créer un formulaire à champs protégés destiné à être renseigné par un tiers
  • Suivre les modifications et fusionner les retours de plusieurs relecteurs

Les points forts

Les documents apportés par les participants sont repris et restructurés pendant la session
Un modèle d'entreprise complet est construit puis éprouvé sur un nouveau document
Un fichier volontairement dégradé sert d'exercice de diagnostic de mise en forme

Programme

1Styles et modèles

Séparer le fond de la présentation

  • Création et modification d'un jeu de styles
  • Hiérarchie des styles de titre et volet de navigation
  • Styles de caractère
  • de paragraphe et de liste
  • Enregistrement dans un modèle et diffusion à l'équipe
  • Reprise d'un document mis en forme manuellement

2Documents longs

Sections | champs et tables automatiques

  • Découpage en sections et choix des sauts
  • En-têtes et pieds de page différenciés
  • Numérotation des pages et des chapitres
  • Sommaire
  • table des illustrations et index
  • Renvois et signets

3Publipostage et formulaires

Produire en série et faire remplir

  • Préparation du fichier de données
  • Champs de fusion et règles conditionnelles
  • Courriers
  • étiquettes et enveloppes
  • Formulaire à champs protégés
  • Verrouillage et diffusion du formulaire

4Relecture et finalisation

Révision | comparaison et export

  • Suivi des modifications et commentaires
  • Comparaison et fusion de deux versions
  • Protection du document et restriction de l'édition
  • Contrôle avant diffusion et export
  • Résolution des anomalies de mise en page récurrentes

Public concerné

Utilisateurs réguliers d'un traitement de texte qui produisent des documents longs · des courriers en série · ou des modèles pour leur service.

Prérequis

Savoir saisir et mettre en forme un texte ainsi qu'enregistrer et imprimer un document.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.