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Description

Word — Traitement de texte avancé : styliser, automatiser et fiabiliser ses documents

Cesser de mettre en forme à la main et confier la cohérence du document aux styles et aux automatismes

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Intermediate
  • Up to 6 participants

Le document s'allonge et chaque correction en déplace la mise en page. Les titres ont été mis en gras un par un, le sommaire est recopié à la main, la numérotation repart au début après une insertion et le publipostage reste réservé à une seule personne du service.

Ces 14 heures reprennent le document par sa structure : jeu de styles et modèle réutilisable, sections et en-têtes différenciés, champs et tables automatiques, publipostage et formulaires à champs protégés. Le travail porte sur des documents réels apportés par les participants, le plus souvent déjà mis en forme manuellement.

Learning objectives

  • Construire un jeu de styles et l'enregistrer dans un modèle réutilisable
  • Structurer un document long en sections avec des en-têtes et des numérotations distinctes
  • Générer et mettre à jour un sommaire ainsi qu'une table des illustrations
  • Réaliser un publipostage de courriers et d'étiquettes à partir d'un fichier de données
  • Créer un formulaire à champs protégés destiné à être renseigné par un tiers
  • Suivre les modifications et fusionner les retours de plusieurs relecteurs

What makes this programme different

Les documents apportés par les participants sont repris et restructurés pendant la session
Un modèle d'entreprise complet est construit puis éprouvé sur un nouveau document
Un fichier volontairement dégradé sert d'exercice de diagnostic de mise en forme

Programme

1Styles et modèles

Séparer le fond de la présentation

  • Création et modification d'un jeu de styles
  • Hiérarchie des styles de titre et volet de navigation
  • Styles de caractère
  • de paragraphe et de liste
  • Enregistrement dans un modèle et diffusion à l'équipe
  • Reprise d'un document mis en forme manuellement

2Documents longs

Sections | champs et tables automatiques

  • Découpage en sections et choix des sauts
  • En-têtes et pieds de page différenciés
  • Numérotation des pages et des chapitres
  • Sommaire
  • table des illustrations et index
  • Renvois et signets

3Publipostage et formulaires

Produire en série et faire remplir

  • Préparation du fichier de données
  • Champs de fusion et règles conditionnelles
  • Courriers
  • étiquettes et enveloppes
  • Formulaire à champs protégés
  • Verrouillage et diffusion du formulaire

4Relecture et finalisation

Révision | comparaison et export

  • Suivi des modifications et commentaires
  • Comparaison et fusion de deux versions
  • Protection du document et restriction de l'édition
  • Contrôle avant diffusion et export
  • Résolution des anomalies de mise en page récurrentes

Who is it for

Utilisateurs réguliers d'un traitement de texte qui produisent des documents longs · des courriers en série · ou des modèles pour leur service.

Prerequisites

Savoir saisir et mettre en forme un texte ainsi qu'enregistrer et imprimer un document.

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.