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Description

Temps du manager : arbitrer les priorités, déléguer et protéger son temps d’encadrement

Retrouver du temps pour encadrer quand les sollicitations de l'équipe remplissent déjà la journée

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Le manager subit deux flux : son propre travail et celui que l'équipe lui renvoie. Les demandes arrivent en continu, les urgences des autres deviennent les siennes et le travail de fond se reporte au soir. À la fin de la semaine, les entretiens repoussés et les décisions en attente se sont accumulés.

Deux jours pour arbitrer entre ses activités de production et son rôle d'encadrement, déléguer sans rendre l'équipe dépendante, réguler les sollicitations et protéger des créneaux réellement tenus. Chacun repart avec une semaine type retravaillée et deux délégations préparées.

Objectifs pédagogiques

  • Analyser la répartition réelle de son temps entre production et encadrement
  • Arbitrer les priorités quand plusieurs demandes urgentes se présentent en même temps
  • Déléguer une activité en fixant le niveau d'autonomie et le suivi
  • Réguler les sollicitations de l'équipe sans cesser d'être disponible
  • Construire une semaine type qui protège le temps d'encadrement

Les points forts

Une analyse chiffrée de votre propre agenda sur les dernières semaines
Deux délégations préparées en séance, jusqu'aux mots à dire au collaborateur
Une semaine type retravaillée avec les contraintes réelles de votre service

Programme

1Où passe réellement le temps du manager

Mesurer avant d'agir

  • Distinguer temps de production, temps d'encadrement et temps d'arbitrage
  • Analyser son agenda des dernières semaines
  • Repérer les activités gardées par confort ou par habitude
  • Le coût des interruptions dans une journée de manager

2Arbitrer les priorités

Décider aussi ce qui ne sera pas fait

  • Trier selon l'importance pour le service et non selon l'émetteur de la demande
  • Traiter deux urgences concurrentes venues de deux directions
  • Renégocier un délai avec sa hiérarchie
  • Assumer et annoncer ce qui est abandonné

3Déléguer vraiment

Transférer l'activité et la décision

  • Choisir quoi déléguer et à qui
  • Fixer le niveau d'autonomie et les points de contrôle
  • Conduire l'entretien de délégation
  • Résister à la reprise en main quand le résultat diffère du sien

4Protéger son temps

Disponible sans être interrompu en permanence

  • Organiser les sollicitations de l'équipe par des créneaux et des rituels
  • Répondre à une demande sans traiter le problème à la place du collaborateur
  • Réunions d'équipe : fréquence, durée et utilité
  • Construire une semaine type tenable

Public concerné

Managers d'équipe · chefs de service et responsables encadrant des collaborateurs au quotidien

Prérequis

Encadrer une équipe ou être en prise de fonction managériale

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.