Description
Organisation et productivité : planifier, prioriser et tenir ses engagements
Reprendre la main sur ses journées quand les sollicitations dictent l'ordre du travail
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Jusqu’à 6 participants
La journée se remplit des urgences des autres pendant que les dossiers de fond reculent semaine après semaine. On travaille beaucoup et l'on termine la semaine avec le sentiment que rien n'a réellement avancé. Le problème n'est pas le volume de travail, mais l'absence de critères clairs pour décider de ce qui passe avant le reste.
Deux jours pour mettre en place un système d'organisation simple et tenable : rassembler toutes ses tâches en un seul endroit, les trier selon leur valeur réelle, protéger des plages de travail de fond et traiter les interruptions sans céder à chaque demande. Chaque participant construit son propre système pendant la formation et le teste sur la semaine qui suit.
Objectifs pédagogiques
- Analyser l'emploi réel de son temps sur une semaine
- Distinguer l'urgent de l'important pour arbitrer entre ses tâches
- Planifier sa semaine en réservant des plages de travail de fond
- Traiter les interruptions et les demandes de dernière minute
- Suivre ses propres engagements et ceux de ses interlocuteurs
Les points forts
Programme
1Voir où passe son temps
Le diagnostic avant les méthodes
- Relever ses activités sur une semaine type
- Repérer les temps subis et les temps choisis
- Identifier ses pics d'énergie dans la journée
- Mesurer le coût des interruptions et du travail morcelé
2Trier et prioriser
Choisir avant d'agir
- Rassembler toutes ses tâches dans un point de collecte unique
- Distinguer urgence et importance
- Découper un dossier lourd en tâches réalisables
- Décider de ce que l'on ne fera pas
- Négocier une priorité avec son responsable hiérarchique
3Planifier sa semaine
Protéger le travail de fond
- Construire une semaine type avec des plages protégées
- Estimer la durée réelle d'une tâche
- Regrouper les tâches de même nature
- Garder une marge pour l'imprévu
- Ajuster son plan en cours de semaine
4Tenir dans la durée
Interruptions et engagements
- Traiter une sollicitation sans abandonner la tâche en cours
- Formuler un refus argumenté ou une contre-proposition
- Assainir le traitement de sa messagerie
- Suivre ses engagements et relancer les autres
- Tenir un point de pilotage chaque semaine
Public concerné
Cette formation s'adresse à toute personne qui gère des dossiers multiples, ainsi qu'aux fonctions support et aux managers de proximité.
Prérequis
Aucun prérequis
Dates et lieux
36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.
novembre 2026
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11 – 12 novembre 2026 2 jours
Dubaï Présentiel
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11 – 12 novembre 2026 2 jours
À distance Classe virtuelle
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25 – 26 novembre 2026 2 jours
Abu Dhabi Présentiel
décembre 2026
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16 – 17 décembre 2026 2 jours
Dubaï Présentiel
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16 – 17 décembre 2026 2 jours
À distance Classe virtuelle
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30 – 31 décembre 2026 2 jours
Abu Dhabi Présentiel
janvier 2027
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13 – 14 janvier 2027 2 jours
Dubaï Présentiel
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13 – 14 janvier 2027 2 jours
À distance Classe virtuelle
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27 – 28 janvier 2027 2 jours
Abu Dhabi Présentiel
février 2027
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2 – 3 février 2027 2 jours
Dubaï Présentiel
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2 – 3 février 2027 2 jours
À distance Classe virtuelle
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3 – 4 février 2027 2 jours
Abu Dhabi Présentiel
mars 2027
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18 – 22 mars 2027 5 jours
Dubaï Présentiel
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18 – 22 mars 2027 5 jours
À distance Classe virtuelle
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25 – 29 mars 2027 5 jours
Abu Dhabi Présentiel
avril 2027
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12 – 13 avril 2027 2 jours
Dubaï Présentiel
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12 – 13 avril 2027 2 jours
À distance Classe virtuelle
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26 – 27 avril 2027 2 jours
Abu Dhabi Présentiel
mai 2027
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10 – 11 mai 2027 2 jours
Abu Dhabi Présentiel
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27 – 31 mai 2027 5 jours
Dubaï Présentiel
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27 – 31 mai 2027 5 jours
À distance Classe virtuelle
juin 2027
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15 – 16 juin 2027 2 jours
Dubaï Présentiel
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15 – 16 juin 2027 2 jours
À distance Classe virtuelle
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29 – 30 juin 2027 2 jours
Abu Dhabi Présentiel
septembre 2027
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2 – 6 septembre 2027 5 jours
Abu Dhabi Présentiel
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20 – 21 septembre 2027 2 jours
Dubaï Présentiel
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20 – 21 septembre 2027 2 jours
À distance Classe virtuelle
octobre 2027
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13 – 14 octobre 2027 2 jours
Dubaï Présentiel
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13 – 14 octobre 2027 2 jours
À distance Classe virtuelle
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27 – 28 octobre 2027 2 jours
Abu Dhabi Présentiel
novembre 2027
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9 – 10 novembre 2027 2 jours
Dubaï Présentiel
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9 – 10 novembre 2027 2 jours
À distance Classe virtuelle
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23 – 24 novembre 2027 2 jours
Abu Dhabi Présentiel
décembre 2027
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15 – 16 décembre 2027 2 jours
Dubaï Présentiel
-
15 – 16 décembre 2027 2 jours
À distance Classe virtuelle
-
29 – 30 décembre 2027 2 jours
Abu Dhabi Présentiel
Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.
Informations pratiques
- Avant la formation
- Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
- Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
- Évaluation
- QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
- Après la formation
- 1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
- Modalités d’inscription
- Inscription en ligne ou sur devis.
- Délai d’accès
- 11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
- Accessibilité
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
- Dates de démarrage
- Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.
