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Description

Priorités de travail : arbitrer, planifier et protéger son temps

Trois heures pour sortir de la liste de tâches sans fin et décider chaque jour de ce qui compte vraiment

  • 0,43 jours — 3 h
  • Classe virtuelle
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

La journée s'ouvre sur une urgence et se referme sans que les dossiers de fond aient avancé. Les demandes arrivent par messagerie et par téléphone sans jamais s'annoncer. La liste de tâches s'allonge plus vite qu'elle ne se vide et le sentiment de subir finit par s'installer.

Trois heures à distance pour reprendre la main sur votre agenda. Vous apprenez à séparer l'urgence du demandeur de l'importance réelle pour votre poste. Vous découpez vos dossiers lourds en actions datées et vous les placez dans des créneaux protégés. Vous repartez avec un plan de semaine construit sur votre charge de travail réelle.

Objectifs pédagogiques

  • Distinguer l'urgence ressentie de l'importance réelle sur ses propres dossiers
  • Hiérarchiser ses tâches selon leur impact et leur échéance
  • Découper un dossier volumineux en actions concrètes et datées
  • Construire un plan de semaine réservant des créneaux protégés pour le travail de fond

Les points forts

Travail mené sur votre liste de tâches et votre agenda réels
Un plan de semaine construit pendant la session et utilisable dès le lendemain
Des règles d'arbitrage tenables quand une urgence tombe en fin de journée

Programme

1Ce qui remplit vraiment vos journées

Mesurer avant d'arbitrer

  • Inventaire des tâches et des sollicitations d'une semaine type
  • Temps réellement disponible une fois les réunions déduites
  • Repérage des activités qui consomment du temps sans produire de résultat
  • Écart entre le travail prévu et le travail effectué

2Arbitrer entre l'urgent et l'important

Décider plutôt que subir

  • Critères d'impact et d'échéance appliqués à ses propres dossiers
  • Choix entre le traitement immédiat et le report argumenté
  • Ce qui peut être délégué et à quelles conditions
  • Formulation d'un refus ou d'un report qui reste acceptable pour l'interlocuteur

3Construire et tenir son plan de semaine

De la liste à l'agenda

  • Placement des actions prioritaires dans des créneaux nommés
  • Protection des plages de travail de fond face aux interruptions
  • Point hebdomadaire de préparation et point quotidien de réajustement
  • Reprise du plan après une journée bousculée

Public concerné

Collaborateurs et assistants administratifs, techniciens et managers de proximité confrontés à un volume de demandes supérieur au temps disponible.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

12 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.