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Description

Gestion de projet avec Notion : structurer, relier ses bases et automatiser

Réunir tâches, livrables, risques et comptes rendus dans un espace de projet unique et toujours à jour

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Le suivi de projet vit dans un tableur qui circule par messagerie et personne ne sait quelle version fait foi. Les comptes rendus dorment dans un dossier partagé. Les tâches vivent dans une autre application. La liste des risques reste dans la tête du chef de projet. Chaque réunion commence par une reconstitution de l'information.

Ces deux jours apprennent à bâtir un espace de projet unique dans Notion. Chaque participant structure ses bases de tâches et de livrables, puis les relie entre elles. Il construit les vues de suivi réellement utiles à chaque interlocuteur et met en place les automatisations qui allègent la mise à jour hebdomadaire.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer un espace de projet dans Notion à partir de bases de données reliées
  • Paramétrer les propriétés utiles au suivi des tâches et des livrables
  • Construire des vues filtrées adaptées à chaque interlocuteur du projet
  • Créer des modèles de page pour les réunions et les comptes rendus
  • Automatiser les rappels et la consolidation du reporting
  • Organiser les droits d'accès et le partage avec des intervenants externes

Les points forts

Chaque participant repart avec un espace de projet Notion opérationnel construit en séance
Les relations entre bases sont montées pas à pas jusqu'au calcul d'avancement
Un modèle de compte rendu relié aux tâches est créé puis testé sur une réunion réelle

Programme

1Prise en main et architecture de l'espace

Poser les fondations avant de saisir

  • Logique des pages et des blocs dans Notion
  • Différence entre page simple et base de données
  • Arborescence d'un espace de projet
  • Choix des types de propriétés
  • Import des données existantes

2Bases de données et relations

Faire parler les données entre elles

  • Création d'une base de tâches et d'une base de livrables
  • Relations entre bases et propriétés de synthèse
  • Formules de calcul d'avancement et d'alerte de retard
  • Gestion des dates et des dépendances entre tâches

3Vues, tableaux de bord et modèles

Donner à chacun la lecture qui lui sert

  • Vues tableau, calendrier et échéancier
  • Filtres et regroupements par responsable ou par lot
  • Construction d'un tableau de bord de projet
  • Modèles de page pour les réunions et les comptes rendus
  • Base de suivi des risques et des décisions

4Collaboration, automatisations et usage quotidien

Faire vivre l'espace après la formation

  • Partage, droits et invitation d'intervenants externes
  • Automatisations de statut et rappels d'échéance
  • Connexion avec la messagerie et l'agenda
  • Règles de nommage et entretien de l'espace
  • Limites de l'outil et points de vigilance

Public concerné

Chefs de projet et coordinateurs, ainsi que responsables d'équipe souhaitant outiller le suivi de leurs projets sans développement informatique.

Prérequis

Disposer d'un compte Notion et avoir une pratique courante des outils bureautiques.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.