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Description

Notion — Espace de travail collaboratif : structurer, automatiser et suivre un projet

Deux jours à distance pour bâtir un espace de pilotage partagé et réellement tenu à jour

  • 2 days — 14 h
  • Virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

Les informations d'un projet finissent dispersées entre messagerie, tableurs et documents partagés : le planning vit dans un fichier, les comptes rendus dans une boîte de réception et les décisions nulle part. Chacun ressaisit les mêmes données et personne ne sait quelle version fait foi.

Ces quatorze heures à distance montrent comment centraliser le pilotage dans un espace de travail collaboratif en ligne : bases de données reliées, vues adaptées à chaque usage, modèles réutilisables et automatismes simples. Le parcours est centré sur l'usage projet et non sur une découverte générale de l'outil.

Learning objectives

  • Structurer un projet en bases de données reliées entre elles
  • Configurer des vues adaptées au pilotage et au travail quotidien
  • Construire un modèle de projet réutilisable d'une affaire à l'autre
  • Mettre en place des automatismes de mise à jour et de rappel
  • Organiser les droits d'accès et le partage avec des contributeurs externes

What makes this programme different

Chaque participant construit son propre espace de pilotage pendant la formation
Le modèle produit est réutilisable immédiatement sur les projets suivants
Le format à distance permet de travailler directement dans son environnement de travail

Programme

1Structuration de l'espace projet

Poser une architecture qui tient

  • Arborescence des pages et logique de rangement
  • Bases de données et types de propriétés
  • Relations entre tâches, livrables et interlocuteurs
  • Conventions de nommage et règles de saisie

2Vues et tableaux de pilotage

Une même donnée, plusieurs lectures

  • Vues tableau, calendrier et échéancier
  • Filtres, tris et regroupements utiles
  • Vue personnelle des tâches par contributeur
  • Tableau de bord de synthèse du projet

3Modèles et automatismes

Ne pas repartir de zéro

  • Modèles de page et de tâche récurrente
  • Champs calculés et indicateurs d'avancement
  • Automatismes de changement d'état et de rappel
  • Limites à ne pas dépasser en automatisation

4Collaboration et adoption

Faire vivre l'espace au-delà du lancement

  • Droits de partage et invitation de contributeurs externes
  • Commentaires, mentions et suivi des décisions
  • Rituels de mise à jour de l'espace
  • Traitement des données obsolètes et archivage

Who is it for

Chefs de projet, coordinateurs, responsables d'équipes réduites et indépendants souhaitant centraliser le pilotage de leurs projets.

Prerequisites

Usage courant des outils bureautiques et d'un navigateur web

Dates & locations

12 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.