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Description

Projets immobiliers et Flex Office : cadrer, dimensionner et conduire le changement

Conduire un projet d'aménagement en Flex Office, du diagnostic d'occupation à l'emménagement

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Vous payez la totalité du plateau alors que l'occupation réelle reste faible plusieurs jours par semaine. La direction demande une réduction d'empreinte et les équipes craignent de perdre leur poste. Le projet est lancé sur un ratio de partage décidé en comité, sans aucune mesure d'occupation derrière.

Ces deux jours donnent la méthode pour conduire un projet immobilier intégrant le Flex Office. Vous mesurez l'occupation réelle avant de dimensionner quoi que ce soit. Vous construisez un programme d'espaces cohérent avec les modes de travail réels des équipes. Vous préparez le cahier des charges du projet. Vous organisez enfin l'accompagnement des équipes jusqu'à l'installation.

Objectifs pédagogiques

  • Mesurer l'occupation réelle des espaces et analyser les usages
  • Dimensionner un projet d'aménagement à partir de données d'occupation
  • Construire un programme d'espaces aligné sur les modes de travail des équipes
  • Rédiger le cahier des charges d'un projet d'aménagement
  • Organiser l'accompagnement des équipes jusqu'à l'emménagement

Les points forts

Une méthode de mesure d'occupation applicable dès le retour au bureau
Construction d'un programme d'espaces sur un cas apporté par un participant
Analyse des points de friction observés après des emménagements en Flex Office

Programme

1Diagnostic d'occupation

Partir des usages et non des effectifs

  • Méthodes de mesure de l'occupation
  • Analyse des modes de travail équipe par équipe
  • Coût complet du poste de travail en AED
  • Lecture et interprétation des surfaces existantes

2Principes du Flex Office

Ce que le partage des postes change réellement

  • Ratios de partage des postes et zones d'accueil
  • Typologies d'espaces et complémentarité
  • Règles de vie et modalités de réservation
  • Limites et situations où le Flex Office ne convient pas

3Programmation et cahier des charges

Traduire le besoin en surfaces

  • Programme d'espaces et arbitrages
  • Cahier des charges et exigences techniques
  • Intervenants du projet et répartition des rôles
  • Budget, planning et jalons de décision

4Conduite du changement et emménagement

Faire adopter le nouvel environnement de travail

  • Association des équipes et des instances internes concernées
  • Communication tout au long du projet
  • Préparation de l'emménagement et archivage documentaire
  • Mesure de satisfaction et ajustements après installation

Public concerné

Responsables des services généraux, responsables immobiliers, chefs de projet aménagement et chargés de l'environnement de travail.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.