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Description

Achat et approvisionnement en PME : cadrer, consulter et réapprovisionner

Tenir les achats et les approvisionnements d'une PME sans service dédié ni outil spécialisé

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Dans une PME, l'achat et l'approvisionnement sont souvent portés par la même personne, entre deux autres missions. Les commandes partent sans consultation préalable, les stocks se constituent au jugé et les ruptures se règlent en urgence chez le premier fournisseur disponible. Le coût réel de cette improvisation n'apparaît jamais dans les comptes.

Deux jours pour installer un processus proportionné à la taille de l'entreprise : formaliser le besoin, consulter quelques fournisseurs utiles, passer commande dans des conditions claires et piloter les réapprovisionnements. Les méthodes proposées tiennent avec les moyens dont dispose réellement une PME aux Émirats.

Objectifs pédagogiques

  • Formaliser un besoin d'achat exploitable par un fournisseur
  • Conduire une consultation simple auprès de plusieurs fournisseurs
  • Comparer des offres au-delà du seul prix affiché
  • Passer commande dans des conditions claires et opposables
  • Piloter les réapprovisionnements et limiter les ruptures

Les points forts

Des outils calibrés pour une entreprise sans service achats constitué
Chaque participant travaille sur ses propres familles d'achats et ses fournisseurs actuels
Un tableau de comparaison des offres et un point de commande réutilisables sont construits en séance

Programme

1Cadrer le besoin avant d'acheter

Ce qui se joue avant la consultation

  • Distinguer l'achat récurrent de l'achat ponctuel
  • Traduire une demande interne en spécification utilisable
  • Identifier le coût complet au-delà du prix d'acquisition
  • Repérer les achats qui méritent un vrai travail de préparation

2Consulter et choisir un fournisseur

Mettre les offres en concurrence utilement

  • Construire une liste courte de fournisseurs crédibles
  • Rédiger une consultation qui permet une comparaison réelle
  • Analyser les offres sur des critères pondérés
  • Décider et justifier le choix auprès du demandeur interne

3Commander et sécuriser la relation

Des conditions écrites plutôt que verbales

  • Arrêter les conditions de prix et de délai avant la commande
  • Utiliser un bon de commande qui engage les deux parties
  • Repérer les clauses défavorables des conditions générales du fournisseur
  • Traiter un litige de livraison ou de facturation sans rompre la relation

4Approvisionner sans rupture ni surstock

Le bon niveau au bon moment

  • Classer les articles selon leur criticité et leur rotation
  • Définir un point de commande et une quantité de réapprovisionnement
  • Suivre les délais réellement tenus par les fournisseurs
  • Réagir aux aléas sans reconstituer des stocks dormants

Public concerné

Dirigeants et gérants de PME · responsables administratifs · toute personne chargée des achats et des approvisionnements sans formation initiale au métier.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.