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Description

Chef de projet leader : mobiliser l’équipe, arbitrer et convaincre sans autorité

Faire avancer un projet avec des contributeurs que l'on ne dirige pas et des sponsors qui changent d'avis

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Le chef de projet dispose rarement de l'autorité hiérarchique sur ceux dont il dépend. Les contributeurs arbitrent en faveur de leur département, le sponsor devient injoignable dès que le projet se complique et les réunions tournent au rapport d'avancement sans décision. Les méthodes de planification ne suffisent pas à régler ces situations.

Ces deux jours travaillent la dimension humaine du pilotage : posture du chef de projet, mobilisation des contributeurs, conduite des instances de décision et gestion des tensions. Les mises en situation partent de projets réels apportés par les participants. Chacun repart avec une cartographie de ses interlocuteurs et un plan de mobilisation.

Objectifs pédagogiques

  • Clarifier son rôle et son mandat face au sponsor et aux contributeurs
  • Cartographier les parties prenantes du projet et leur niveau d'adhésion
  • Mobiliser des contributeurs sans lien hiérarchique
  • Conduire une instance de projet jusqu'à une décision formalisée
  • Traiter un désaccord ou une tension entre parties prenantes
  • Communiquer sur l'avancement et les difficultés du projet

Les points forts

Chaque participant travaille sur un projet réel qu'il apporte en session
Les réunions de projet sont jouées puis rejouées après retour du groupe
Une cartographie des parties prenantes et un plan de mobilisation sont finalisés en fin de parcours

Programme

1Le mandat du chef de projet

Savoir de quoi l'on répond

  • Contenu d'un mandat de projet et marges de manœuvre
  • Relation avec le sponsor et rythme des points de décision
  • Distinction entre autorité hiérarchique et légitimité projet
  • Sources de légitimité du chef de projet

2Cartographier et mobiliser les parties prenantes

Repérer les appuis et les freins

  • Identification des parties prenantes et de leurs intérêts
  • Évaluation du pouvoir d'influence et du niveau d'adhésion
  • Gestion des contributeurs à temps partagé
  • Construction d'un plan de mobilisation différencié
  • Entretien individuel de cadrage avec un contributeur

3Animer les instances et décider

Des réunions qui tranchent

  • Préparation et cadrage d'un comité de pilotage
  • Présentation d'un état d'avancement en quelques minutes
  • Formulation des options soumises à décision
  • Relance et suivi des décisions prises
  • Gestion des demandes de modification en séance

4Tensions, désaccords et moments difficiles

Tenir le cap sans casser le collectif

  • Repérage des signaux de désengagement
  • Conduite d'un entretien de recadrage sans lien hiérarchique
  • Traitement d'un conflit entre deux départements contributeurs
  • Annonce d'un retard ou d'un arbitrage défavorable
  • Entretien de son énergie dans la durée du projet

Public concerné

Chefs de projet nouvellement nommés, responsables d'équipe projet et contributeurs appelés à piloter un projet transverse.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.