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Description

Conduite de réunion : préparer, animer et conclure sur des décisions claires

Tenir moins de réunions et faire que celles qui restent débouchent sur des décisions

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Des réunions trop nombreuses, convoquées sans objectif précis, où l'on refait le tour de table de la semaine précédente et dont personne ne sort avec une tâche identifiée. Le temps passé en salle est rarement compté, et pourtant il pèse sur la charge de travail de chacun.

Deux jours pour reprendre la conduite de réunion par les deux bouts : décider si la réunion est nécessaire et la préparer, puis l'animer en régulant les temps de parole et la conclure sur des décisions tracées. Les séquences d'animation sont pratiquées en conditions réelles.

Objectifs pédagogiques

  • Décider si une réunion est nécessaire et choisir le format adapté
  • Préparer un ordre du jour minuté avec un objectif par point
  • Animer en régulant les temps de parole et en recentrant les digressions
  • Conclure chaque point par une décision, une action et un responsable
  • Rédiger un relevé de décisions diffusé rapidement après la réunion

Les points forts

Animation de séquences réelles observées par le groupe avec une grille de retour
Un tri des réunions récurrentes de chaque participant réalisé pendant la formation
Trames d'ordre du jour et de relevé de décisions construites et testées en séance

Programme

1Avant la réunion

La réussite se joue au moment de la convocation

  • Critères pour décider de tenir ou non une réunion
  • Choix du format : information, décision ou production
  • Liste des participants réellement nécessaires
  • Ordre du jour minuté et documents envoyés à l'avance

2Ouvrir et cadrer

Les dix premières minutes

  • Rappel de l'objectif et du temps imparti
  • Règles de fonctionnement acceptées par le groupe
  • Rôles d'animateur, de secrétaire et de gardien du temps
  • Recueil des points imprévus et traitement différé

3Animer et réguler

Faire parler tout le monde et personne trop longtemps

  • Techniques de questionnement et de reformulation
  • Répartition du temps de parole et relance des plus silencieux
  • Recentrage des digressions sans vexer
  • Traitement des tensions et des débats qui s'installent

4Conclure et assurer le suivi

Une réunion se juge à ce qui se passe après

  • Reformulation des décisions à la fin de chaque point
  • Attribution des actions, des responsables et des échéances
  • Relevé de décisions court et diffusé rapidement
  • Suivi des actions d'une réunion à la suivante

Public concerné

Managers, chefs de projet et toute personne amenée à convoquer ou à animer des réunions dans son activité

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.