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Description

Excel — Bureautique essentielle : rédiger, calculer et présenter au quotidien

Trois jours pour couvrir les trois outils du poste de travail et cesser de travailler à l'à-peu-près

  • 3 jours — 21 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les documents sont mis en forme à coups d'espaces et de tabulations. Le tableau de suivi est additionné à la calculatrice avant que le total soit ressaisi à la main. Les présentations reprennent la trame d'un ancien fichier dont plus personne ne connaît l'origine. Chaque tâche reste faisable, mais prend trois fois le temps nécessaire.

Ces 21 heures couvrent les trois outils présents sur tous les postes de travail. Les participants structurent un document long à l'aide des styles, construisent un tableau de calcul qui se met à jour seul et montent une présentation réellement lisible. Le passage d'un outil à l'autre est traité explicitement, par la reprise des tableaux et des graphiques.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer un document long à l'aide des styles et d'un sommaire automatique
  • Construire un tableau de calcul reposant sur des formules et des références de cellules
  • Représenter une série de chiffres par un graphique adapté
  • Monter une présentation lisible à partir d'un plan écrit
  • Reprendre un tableau ou un graphique d'un outil à l'autre sans perdre la mise à jour automatique

Les points forts

Les trois outils travaillés sur un même dossier professionnel servant de fil rouge
Un document long entièrement reconstruit par les styles plutôt que retouché à la main
Les liaisons entre tableur et présentation mises en place puis testées

Programme

1Documents structurés

Cesser la mise en forme manuelle

  • Styles de titre et styles de corps de texte
  • Sommaire automatique et numérotation
  • Sauts de page, en-têtes et pieds de page
  • Insertion de tableaux et d'images dans le texte

2Documents diffusés et publipostage

Produire en série

  • Modèles de document réutilisables
  • Fusion d'un courrier avec une liste de destinataires
  • Suivi des modifications et commentaires
  • Export en PDF et protection du document

3Tableaux et calculs

Faire calculer la machine

  • Saisie et formats de cellule
  • Formules et fonctions de base
  • Références relatives et références absolues
  • Tri, filtres et mise en forme conditionnelle

4Graphiques et restitution chiffrée

Montrer un chiffre

  • Choix du graphique selon le message
  • Construction et mise en forme d'un graphique
  • Tableau croisé dynamique pour synthétiser une liste
  • Mise en page et impression d'un tableau

5Présentations et enchaînement des outils

Passer à l'oral

  • Plan de la présentation avant toute diapositive
  • Masque des diapositives et cohérence visuelle
  • Reprise d'un tableau ou d'un graphique issu du tableur
  • Mode présentateur et export pour diffusion

Public concerné

Collaborateurs de tout service qui utilisent les outils bureautiques sans avoir jamais été formés, ainsi que personnes en reprise d'activité professionnelle.

Prérequis

Savoir utiliser un ordinateur et naviguer dans ses dossiers.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.