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Description

Gestion de la formation : maîtriser le cadre, bâtir le plan et sécuriser le budget

Trois jours pour acquérir les fondamentaux pratiques et de gouvernance de la gestion de la formation en entreprise

  • 3 jours — 21 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

La gestion de la formation vient souvent s'ajouter à un poste existant. Les questions tombent sans prévenir. Quelle voie d'accès pour ce collaborateur. Que peut-on financer. Que répondre à un manager qui a déjà promis une formation. Quelles pièces conserver. Les réponses s'improvisent au cas par cas et les délais de validation sont parfois dépassés.

Ces 21 heures donnent les repères nécessaires. Vous situez les acteurs et les voies d'accès disponibles. Vous distinguez ce que l'employeur doit assurer de ce qu'il choisit d'engager. Vous construisez un plan de développement des compétences et son budget. Vous identifiez les circuits de validation et les pièces attendues. Vous repartez avec des repères clairs pour traiter seul les demandes courantes.

Objectifs pédagogiques

  • Situer les acteurs de la formation en entreprise et leurs rôles respectifs
  • Distinguer les obligations de l'employeur des initiatives qu'il choisit d'engager
  • Construire un plan de développement des compétences et le budget associé
  • Identifier la voie d'accès adaptée à une demande individuelle de formation
  • Constituer un dossier de validation budgétaire complet dans les délais attendus

Les points forts

Un arbre de décision pour orienter une demande individuelle vers la bonne voie d'accès
De vraies questions de managers traitées en séance avec la réponse à leur apporter
Un modèle de plan et de budget complété à partir des données de votre propre entreprise

Programme

1Situer le cadre

Acteurs, obligations et financement

  • Acteurs de la formation en entreprise et rôle de chacun
  • Obligations de l'employeur envers ses collaborateurs, y compris les formations obligatoires et critiques pour le poste
  • Budgets formation, centres de coûts et circuits de validation internes
  • Ce qui constitue une action de formation et les conditions à réunir

2Recueillir les besoins

Demandes, entretiens et tri

  • Sources de besoins de formation dans l'organisation
  • Exploitation des entretiens de performance et de développement
  • Échange avec le manager pour préciser une demande
  • Tri entre les demandes qui relèvent de la formation et les autres

3Construire le plan et le budget

Arbitrages, chiffrage et validation

  • Consolidation des demandes et structuration du plan
  • Chiffrage d'une action au-delà du prix pédagogique : déplacements, salle et temps passé hors poste
  • Arbitrage entre priorités et enveloppe disponible en AED
  • Présentation du plan en vue de sa validation par la direction

4Orienter les demandes individuelles

Voies d'accès, conditions et réponses

  • Principales voies d'accès à la formation pour un collaborateur, du financement employeur au co-investissement et à l'autofinancement
  • Conditions et démarches propres à chaque voie
  • Réponse à une demande située hors du plan validé
  • Formation pendant et hors temps de travail

5Réaliser et suivre

Prestataires, pièces et évaluation

  • Choix d'un prestataire et points à vérifier avant engagement
  • Pièces à constituer et à conserver
  • Suivi de la réalisation et traitement des absences
  • Évaluation à chaud et exploitation des retours des participants
  • Bilan de fin d'année du plan de formation

Public concerné

Assistants et coordinateurs formation · assistants RH et généralistes qui prennent en charge le périmètre formation.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.