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Description

Tableau de bord projet et IA : collecter, automatiser et fiabiliser le suivi

Faire produire par un assistant vos tableaux de suivi et vos synthèses d'avancement sans perdre la maîtrise des chiffres

  • 1 jour — 7 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Le reporting projet se fabrique souvent en fin de semaine. On recopie des extractions, on recalcule des écarts, puis on reformule le même commentaire pour trois destinataires différents. Le temps passé à produire le tableau dépasse celui consacré à l'analyser, et une simple erreur de copier-coller suffit à fausser une décision.

Sept heures pour mettre un assistant d'intelligence artificielle au travail sur cette chaîne. Les données de suivi sont préparées, les visuels générés et le commentaire d'avancement rédigé, puis tout ce qui a été produit est vérifié. La journée porte sur l'automatisation du tableau de bord, non sur le choix des indicateurs.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer les données de suivi pour qu'elles soient exploitables par un assistant
  • Formuler des consignes précises pour obtenir un tableau ou un graphique utile
  • Générer un commentaire d'avancement à partir des écarts constatés
  • Vérifier les résultats produits et repérer les erreurs de calcul ou d'interprétation
  • Définir les données qui ne doivent pas être transmises à un outil externe

Les points forts

Chaque participant repart avec son propre tableau de bord, construit pendant la journée
Les consignes efficaces sont consignées dans un carnet de prompts réutilisable
Une séquence entière est consacrée aux erreurs produites par l'assistant et à leur détection

Programme

1Préparer les données de suivi

Sans données propres, l'assistant se trompe

  • Rassembler les sources de suivi du projet
  • Nettoyer et structurer un extrait de données
  • Repérer les données confidentielles à exclure
  • Clarifier le besoin réel du destinataire du tableau

2Faire produire tableaux et visuels

Demander précisément pour obtenir l'utile

  • Rédiger une consigne qui précise le format attendu
  • Obtenir un graphique d'avancement et un suivi d'écarts
  • Itérer sur le résultat pour l'ajuster
  • Constituer un carnet de consignes réutilisables

3Commenter et vérifier

Garder la main sur les chiffres

  • Générer un commentaire d'avancement à partir des écarts
  • Adapter le niveau de détail au destinataire
  • Contrôler les calculs et les affirmations produites
  • Tracer ce qui a été généré et ce qui a été corrigé

Public concerné

Chefs de projet, assistants projet et responsables d'équipe qui produisent régulièrement un suivi d'avancement écrit.

Prérequis

Savoir utiliser un tableur et suivre un projet au quotidien.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.