Start a conversation ↗

الوصف

إدارة الاجتماعات: التحضير والتيسير والإغلاق بقرارات واضحة

اجتماعات أقل عددًا... واجتماعات تنتهي فعلًا بقرارات

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

اجتماعات كثيرة تُعقد دون هدف واضح، تتكرر فيها جولة الأسبوع الماضي نفسها، ويخرج منها الجميع دون مهمة محددة. نادرًا ما يُحتسب الوقت المستغرق في قاعة الاجتماعات، لكنه يثقل عبء العمل لدى الجميع.

يومان لتناول إدارة الاجتماعات من طرفيها: تحديد ما إذا كان الاجتماع ضروريًا أصلًا والتحضير له، ثم تيسيره عبر إدارة أوقات المداخلات وإغلاقه بقرارات موثّقة. تُمارَس تسلسلات التيسير في ظروف واقعية.

أهداف التعلّم

  • تحديد مدى ضرورة عقد الاجتماع واختيار الصيغة المناسبة
  • إعداد جدول أعمال محدد زمنيًا بهدف واحد لكل بند
  • تيسير الاجتماع عبر إدارة أوقات المداخلات وإعادة توجيه الاستطرادات
  • إغلاق كل بند بقرار وإجراء ومسؤول محدد
  • صياغة محضر قرارات يُعمَّم بسرعة بعد الاجتماع

ما الذي يميّز هذا البرنامج

تيسير تسلسلات واقعية يراقبها المشاركون باستخدام شبكة تغذية راجعة
مراجعة للاجتماعات الدورية الخاصة بكل مشارك تُنجَز خلال البرنامج
نماذج جدول أعمال ومحضر قرارات تُبنى وتُختبر أثناء الجلسة

البرنامج

1ما قبل الاجتماع

النجاح يُحسم لحظة إرسال الدعوة

  • معايير تحديد ما إذا كان الاجتماع ضروريًا أم لا
  • اختيار الصيغة: إعلامية أو قرارية أو إنتاجية
  • حصر المشاركين المطلوبين فعليًا
  • جدول أعمال محدد زمنيًا ووثائق تُعمَّم مسبقًا

2الافتتاح وتحديد الإطار

العشر دقائق الأولى

  • إعادة تأكيد الهدف والوقت المتاح
  • قواعد عمل يوافق عليها المشاركون
  • أدوار الميسّر ومدوّن المحضر وضابط الوقت
  • جمع البنود غير المخططة وتأجيلها

3التيسير والضبط

الجميع يتحدث ولا أحد يطيل

  • تقنيات طرح الأسئلة وإعادة الصياغة
  • موازنة أوقات المداخلات واستدراج المشاركين الصامتين
  • إعادة توجيه الاستطرادات دون إحراج
  • التعامل مع التوترات والنقاشات المتشعبة

4الإغلاق والمتابعة

يُحكم على الاجتماع بما يحدث بعده

  • إعادة صياغة القرارات في نهاية كل بند
  • توزيع الإجراءات والمسؤولين والمواعيد النهائية
  • محضر قرارات مختصر يُعمَّم سريعًا
  • متابعة الإجراءات من اجتماع إلى آخر

لمن هذا البرنامج

المديرون ومديرو المشاريع وكل من يدعو إلى الاجتماعات أو يديرها ضمن مهامه

المتطلبات المسبقة

لا توجد متطلبات مسبقة

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.