Start a conversation ↗

الوصف

SharePoint — مساحات العمل التشاركية عبر الإنترنت: التنظيم والمشاركة وإدارة الصلاحيات

استبدل مرفقات البريد الإلكتروني ومجلدات الشبكة بمساحة عمل يجد فيها الجميع النسخة الصحيحة

  • 2 أيام — 14 ساعة
  • حضوري أو عن بُعد
  • أساسي
  • حتى 6 مشاركين

تنتقل المستندات كمرفقات في البريد الإلكتروني، ويعمل كل شخص على نسخته الخاصة، ولا أحد يعرف أي نسخة هي المعتمدة. تتكدس المجلدات المشتركة دون أي قواعد لتسمية الملفات، وتُمنح الصلاحيات على نطاق واسع لتوفير الوقت، ويكفي مغادرة موظف واحد لقطع الوصول إلى ملف كامل.

تُستثمر هذه الـ 14 ساعة في بناء مساحة عمل جماعية قابلة للاستمرار: هيكلة مكتبات المستندات، واستخدام البيانات الوصفية (Metadata) والعروض بدل المجلدات الفرعية، والتحرير المشترك وسجل الإصدارات، والمشاركة الداخلية والخارجية المُحكَمة. يخرج كل مشارك بموقع فريق مُهيكل وفق احتياجاته الخاصة.

أهداف التعلّم

  • التنقل في موقع الفريق وتحديد مكوّناته
  • إنشاء مكتبة مستندات وتحديد أعمدة البيانات الوصفية الخاصة بها
  • بناء عروض مُرشَّحة تُغني عن المجلدات الفرعية المتداخلة
  • التحرير المشترك لمستند واستعادة إصدار سابق
  • مشاركة ملف داخليًا وخارجيًا بمستوى الصلاحية المناسب
  • مزامنة مكتبة مستندات مع جهاز العمل

ما الذي يميّز هذا البرنامج

يُبنى موقع فريق فعلي أثناء الجلسة انطلاقًا من هيكل مجلدات المشارك نفسه
تُحدث أخطاء المشاركة بشكل مقصود ثم تُصحَّح داخل مساحة عمل تجريبية
يحصل المشاركون في ختام البرنامج على قواعد تسمية وخطة أرشفة مكتوبة

البرنامج

1فهم مساحة العمل التشاركية

المواقع والمكتبات والقوائم

  • الفرق بين موقع الفريق ومساحة العمل الشخصية
  • هيكل الموقع ودور الصفحة الرئيسية
  • مكتبات المستندات والقوائم
  • موقع مساحة العمل التشاركية إلى جانب البريد الإلكتروني
  • المصطلحات المفيدة في الحوار مع إدارة تقنية المعلومات

2تنظيم المستندات

البيانات الوصفية والعروض بدلاً من المجلدات الفرعية

  • إنشاء مكتبة مستندات وأعمدتها
  • تصنيف المستندات عبر البيانات الوصفية (Metadata)
  • بناء عروض مُرشَّحة ومُرتَّبة
  • قواعد التسمية وخطة الأرشفة
  • البحث والمرشّحات داخل المكتبة

3العمل على مستند بروح الفريق

التحرير المشترك والإصدارات والتتبع

  • التحرير المشترك المتزامن وإبراز التعديلات
  • سجل الإصدارات واستعادتها
  • سحب المستند للتحرير وأرشفته
  • التعليقات والإشارات داخل الملف
  • التنبيهات على مكتبة المستندات

4المشاركة وتأمين المحتوى

صلاحيات الوصول والمشاركة الخارجية والمزامنة

  • مستويات الصلاحيات والمجموعات
  • المشاركة عبر رابط داخلي وخارجي
  • إلغاء الوصول ومراجعة العناصر المشتركة
  • مزامنة مكتبة المستندات مع جهاز العمل
  • الاحتياطات اللازمة قبل مغادرة أحد الموظفين

لمن هذا البرنامج

كل من يتعامل مع إدارة المستندات المشتركة داخل الفريق، وكذلك المنسقون المعتمدون المسؤولون عن إدارة موقع تشاركي.

المتطلبات المسبقة

استخدام واثق لمتصفح الويب وللبريد الإلكتروني المؤسسي.

المواعيد والمواقع

36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.

نوفمبر 2026

ديسمبر 2026

يناير 2027

فبراير 2027

مارس 2027

أبريل 2027

مايو 2027

يونيو 2027

سبتمبر 2027

أكتوبر 2027

نوفمبر 2027

ديسمبر 2027

لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.

التفاصيل العملية

قبل البرنامج
استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
أساليب التدريب
مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
التقييم
أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
بعد البرنامج
سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
طريقة التسجيل
التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
مهلة الالتحاق
11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
إمكانية الوصول
البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
مواعيد البدء
التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.