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Description

SharePoint — Espaces collaboratifs en ligne : organiser, partager et gérer les droits

Remplacer les pièces jointes et les dossiers réseau par un espace où chacun trouve la bonne version

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

Les documents circulent en pièce jointe, chacun travaille sur sa copie et plus personne ne sait laquelle fait foi. Les dossiers partagés s'empilent sans règle de nommage, les droits ont été ouverts largement pour gagner du temps et un simple départ suffit à couper l'accès à un dossier entier.

Ces 14 heures servent à monter un espace d'équipe qui tient dans la durée : arborescence des bibliothèques, métadonnées et vues à la place des sous-dossiers, coédition et historique des versions, partage interne et externe maîtrisé. Chaque participant repart avec un site d'équipe structuré sur son propre besoin.

Objectifs pédagogiques

  • Naviguer dans un site d'équipe et en identifier les composants
  • Créer une bibliothèque de documents et définir ses colonnes de métadonnées
  • Construire des vues filtrées qui remplacent l'empilement de sous-dossiers
  • Coéditer un document et restaurer une version antérieure
  • Partager un fichier en interne comme en externe avec le niveau de droit adapté
  • Synchroniser une bibliothèque sur son poste de travail

Les points forts

Un site d'équipe est monté pendant la session à partir de l'arborescence réelle du participant
Les erreurs de partage sont provoquées puis corrigées sur un espace de démonstration
Une règle de nommage et un plan de classement écrits sont emportés en fin de formation

Programme

1Comprendre l'espace collaboratif

Sites bibliothèques et listes

  • Différence entre site d'équipe et espace personnel
  • Composition d'un site et rôle de la page d'accueil
  • Bibliothèques de documents et listes
  • Place de l'espace collaboratif face à la messagerie
  • Vocabulaire utile pour dialoguer avec le service informatique

2Organiser les documents

Métadonnées et vues plutôt que sous-dossiers

  • Création d'une bibliothèque et de ses colonnes
  • Typage des documents par métadonnées
  • Construction de vues filtrées et triées
  • Règles de nommage et plan de classement
  • Recherche et filtres dans une bibliothèque

3Travailler à plusieurs sur un document

Coédition versions et suivi

  • Coédition simultanée et signalement des modifications
  • Historique des versions et restauration
  • Extraction et archivage d'un document
  • Commentaires et mentions dans un fichier
  • Alertes sur une bibliothèque

4Partager et sécuriser

Droits d'accès partage externe et synchronisation

  • Niveaux d'autorisation et groupes
  • Partage par lien interne et externe
  • Retrait d'un accès et revue des partages
  • Synchronisation d'une bibliothèque sur le poste
  • Précautions à prendre avant le départ d'un collaborateur

Public concerné

Toute personne amenée à gérer des documents partagés au sein d'une équipe ainsi que les référents désignés pour administrer un site collaboratif.

Prérequis

Utiliser couramment un navigateur et la messagerie professionnelle.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.