الوصف
Word المستوى المتوسط: هيكلة المستندات المهنية ومراجعتها وإثراؤها
استعد التحكم في المستندات الطويلة من خلال الأنماط وعرض المخطط التفصيلي وتتبّع التغييرات
- 2 أيام — 14 ساعة
- حضوري أو عن بُعد
- متقدم
- حتى 6 مشاركين
بمجرد أن يتجاوز المستند بضع صفحات، يصبح التنسيق اليدوي غير قابل للإدارة: عناوين يُعاد تنسيقها واحدًا تلو الآخر، وجدول محتويات يُعاد كتابته مع كل إصدار، وترقيم يختل، ودورات مراجعة عبر البريد الإلكتروني بلا سجل لما تم تغييره. ويُستهلك في ترتيب الشكل وقت أكبر مما يُستهلك في العمل على المضمون.
على مدى يومين، ينتقل المشاركون إلى منهجية المستند المهيكل: الأنماط وعرض المخطط التفصيلي، وجدول المحتويات التلقائي، والمقاطع وتنسيق الصفحات المتمايز، والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام، وتتبّع التغييرات، ودمج المراسلات. ويعمل المشاركون على مستندات مستمدة من نشاطهم اليومي.
أهداف التعلّم
- هيكلة مستند طويل باستخدام الأنماط وعرض المخطط التفصيلي
- إنشاء جدول محتويات تلقائي وتحديثه
- إدارة المقاطع لتمييز تنسيق الصفحات
- إنشاء قالب قابل لإعادة الاستخدام على مستوى الإدارة
- مراجعة مستند بشكل تشاركي باستخدام تتبّع التغييرات
- تنفيذ عملية دمج مراسلات من قائمة مستلمين
ما الذي يميّز هذا البرنامج
البرنامج
1الأنماط والهيكلة
اجعل المستند يتولى التنسيق
- كيف تعمل الأنماط ولماذا هي مهمة للمستندات الطويلة
- تعديل نمط قائم وإنشاء نمط جديد
- تنظيم المستند في عرض المخطط التفصيلي
- الترقيم التلقائي للعناوين
- جزء التنقل ونقل أقسام كاملة
2المقاطع وتنسيق الصفحات وجدول المحتويات
إتقان ترقيم الصفحات في مستند طويل
- فواصل المقاطع وتنسيق الصفحات المتمايز
- رؤوس وتذييلات خاصة بكل مقطع
- إدراج جدول المحتويات التلقائي وتحديثه
- الحواشي السفلية والتسميات التوضيحية
- جدول الأشكال
3القوالب والأتمتة
لا تبنِ المستند نفسه مرتين
- إنشاء قالب مستند وحفظه
- الكتل النصية القابلة لإعادة الاستخدام والمدخلات التلقائية
- حقول التاريخ وخصائص المستند
- تعميم القالب على مستوى الإدارة
4العمل التشاركي ودمج المراسلات
تعميم المستند
- تتبّع التغييرات وإدارة التعليقات
- قبول التصحيحات ومقارنة الإصدارات
- حماية المستند وتقييد التحرير
- دمج المراسلات للخطابات والملصقات من قائمة مستلمين
لمن هذا البرنامج
مساعدو الإدارة التنفيذية ومسؤولو المشاريع ومعدّو التقارير ومسؤولو الجودة وكل من يُنتج مستندات طويلة.
المتطلبات المسبقة
القدرة على كتابة مستند بسيط وتنسيقه وطباعته في Word.
المواعيد والمواقع
36 موعدًا مجدولًا بين نوفمبر 2026 وديسمبر 2027. تُؤكَّد المقاعد حسب ترتيب ورود الطلبات.
نوفمبر 2026
-
2 – 3 نوفمبر 2026 يومان
أبوظبي حضوري
-
16 – 17 نوفمبر 2026 يومان
دبي حضوري
-
16 – 17 نوفمبر 2026 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
ديسمبر 2026
-
7 – 8 ديسمبر 2026 يومان
أبوظبي حضوري
-
21 – 22 ديسمبر 2026 يومان
دبي حضوري
-
21 – 22 ديسمبر 2026 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
يناير 2027
-
4 – 5 يناير 2027 يومان
أبوظبي حضوري
-
18 – 19 يناير 2027 يومان
دبي حضوري
-
18 – 19 يناير 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
فبراير 2027
-
2 – 3 فبراير 2027 يومان
دبي حضوري
-
2 – 3 فبراير 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
-
3 – 4 فبراير 2027 يومان
أبوظبي حضوري
مارس 2027
-
22 – 23 مارس 2027 يومان
أبوظبي حضوري
-
30 – 31 مارس 2027 يومان
دبي حضوري
-
30 – 31 مارس 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
أبريل 2027
-
6 – 7 أبريل 2027 يومان
أبوظبي حضوري
-
21 – 22 أبريل 2027 يومان
دبي حضوري
-
21 – 22 أبريل 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
مايو 2027
-
10 – 11 مايو 2027 يومان
دبي حضوري
-
10 – 11 مايو 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
-
27 – 31 مايو 2027 5 أيام
أبوظبي حضوري
يونيو 2027
-
1 – 2 يونيو 2027 يومان
أبوظبي حضوري
-
17 – 21 يونيو 2027 5 أيام
دبي حضوري
-
17 – 21 يونيو 2027 5 أيام
عن بُعد فصل افتراضي
سبتمبر 2027
-
14 – 15 سبتمبر 2027 يومان
أبوظبي حضوري
-
29 – 30 سبتمبر 2027 يومان
دبي حضوري
-
29 – 30 سبتمبر 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
أكتوبر 2027
-
4 – 5 أكتوبر 2027 يومان
أبوظبي حضوري
-
18 – 19 أكتوبر 2027 يومان
دبي حضوري
-
18 – 19 أكتوبر 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
نوفمبر 2027
-
3 – 4 نوفمبر 2027 يومان
أبوظبي حضوري
-
18 – 22 نوفمبر 2027 5 أيام
دبي حضوري
-
18 – 22 نوفمبر 2027 5 أيام
عن بُعد فصل افتراضي
ديسمبر 2027
-
6 – 7 ديسمبر 2027 يومان
أبوظبي حضوري
-
20 – 21 ديسمبر 2027 يومان
دبي حضوري
-
20 – 21 ديسمبر 2027 يومان
عن بُعد فصل افتراضي
لا يناسبكم أيٌّ من هذه المواعيد؟ نفتح دورات إضافية عند الطلب، ويمكن تنفيذ أي برنامج بشكل خاص لفريقكم.
التفاصيل العملية
- قبل البرنامج
- استبيان تحديد المستوى عبر الإنترنت. تُرسَل أهداف التطوير الخاصة بك إلى المدرب الذي يكيّف الحالات التطبيقية بما يتناسب مع بيئة عملك.
- أساليب التدريب
- مفاهيم نظرية وورش عمل وحالات تطبيقية. تُقدَّم مواد تدريبية رقمية وبطاقات منهجية.
- التقييم
- أسئلة اختيار من متعدد وتمارين محاكاة واقعية. تقييم المكتسبات في بداية البرنامج ونهايته، مع تقييم فوري وآخر بعد 60 يومًا.
- بعد البرنامج
- سنة كاملة من الوصول إلى منصة التعلم الإلكتروني. تقييم ذاتي للمهارات المكتسبة وجلسة متابعة بعد 30 يومًا مع المدرب.
- طريقة التسجيل
- التسجيل إلكترونيًا أو بناءً على عرض سعر.
- مهلة الالتحاق
- 11 يوم عمل بعد تأكيد التسجيل.
- إمكانية الوصول
- البرنامج متاح لأصحاب الهمم (أصحاب الاحتياجات الخاصة). يُرجى التواصل مع مسؤول الدعم والتهيئة لدينا لتصميم حل مناسب لاحتياجاتكم: contact@mpf-academy.ae
- مواعيد البدء
- التحاق مستمر: إضافةً إلى الدورات المجدولة، يمكن بدء هذا البرنامج عند الطلب.
