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Description

Word intermédiaire : structurer, réviser et enrichir ses documents professionnels

Reprendre la main sur les documents longs grâce aux styles, au mode plan et au suivi des modifications

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Intermediate
  • Up to 6 participants

Dès qu'un document dépasse quelques pages, la mise en forme manuelle devient ingérable : titres reformatés un par un, sommaire retapé à chaque version, numérotation qui saute, allers-retours de relecture par e-mail sans aucune trace des changements. On passe plus de temps à remettre la mise en page en ordre qu'à travailler le contenu.

En deux jours, les participants basculent vers une logique de document structuré : styles et mode plan, sommaire automatique, sections et mise en page différenciée, modèles réutilisables, suivi des modifications et publipostage. Chacun travaille sur des documents issus de son activité quotidienne.

Learning objectives

  • Structurer un document long à l'aide des styles et du mode plan
  • Générer et mettre à jour un sommaire automatique
  • Gérer les sections pour différencier la mise en page
  • Créer un modèle réutilisable par l'ensemble du service
  • Réviser un document à plusieurs avec le suivi des modifications
  • Réaliser un publipostage à partir d'une liste de destinataires

What makes this programme different

Un document long apporté par un participant est restructuré en direct, du plan jusqu'au sommaire
Le modèle créé correspond aux documents réellement produits par le service
Le circuit de relecture à plusieurs est rejoué avec commentaires et comparaison de versions

Programme

1Styles et structuration

Confier la mise en forme au document

  • Principe des styles et intérêt pour les documents longs
  • Modification d'un style existant et création d'un nouveau style
  • Organisation du document en mode plan
  • Numérotation automatique des titres
  • Volet de navigation et déplacement de parties entières

2Sections, mise en page et sommaire

Maîtriser la pagination d'un document long

  • Sauts de section et mise en page différenciée
  • En-têtes et pieds de page propres à chaque section
  • Insertion et mise à jour du sommaire automatique
  • Notes de bas de page et légendes
  • Table des illustrations

3Modèles et automatisation

Ne plus refaire deux fois le même document

  • Création et enregistrement d'un modèle de document
  • Blocs de texte réutilisables et insertions automatiques
  • Champs de date et propriétés du document
  • Diffusion du modèle au sein du service

4Travail à plusieurs et publipostage

Faire circuler le document

  • Suivi des modifications et gestion des commentaires
  • Acceptation des corrections et comparaison de versions
  • Protection du document et restriction des modifications
  • Publipostage de courriers et d'étiquettes à partir d'une liste

Who is it for

Assistant(e)s de direction, chargés de mission, rédacteurs de rapports, responsables qualité et toute personne produisant des documents longs.

Prerequisites

Savoir saisir, mettre en forme et imprimer un document simple dans Word.

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.