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Description

Acheteur débutant : analyser le besoin, consulter les fournisseurs et contractualiser

Prendre ses premières fonctions d'acheteur et tenir un portefeuille de la consultation au suivi fournisseur

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Jusqu’à 6 participants

L'acheteur qui débute hérite le plus souvent d'un portefeuille constitué de contrats reconduits avec des fournisseurs historiques et d'un flux continu de demandes urgentes. Des résultats sont attendus rapidement, alors que le métier reste à apprendre : analyse de marché, fondamentaux contractuels et relation avec des prescripteurs internes qui ont souvent déjà fait leur choix.

Deux jours pour poser les bases du métier : segmenter un portefeuille, analyser un marché fournisseur, conduire une consultation structurée et mesurer un gain de façon défendable. À la différence du module destiné aux non-acheteurs, ce programme part du portefeuille et travaille les indicateurs clés de la fonction achats.

Objectifs pédagogiques

  • Segmenter un portefeuille d'achats selon l'enjeu et le risque
  • Analyser un marché fournisseur et ses rapports de force
  • Conduire une consultation du sourcing jusqu'à l'attribution
  • Rédiger les pièces contractuelles usuelles d'un achat
  • Calculer et justifier un gain achats auprès du contrôle de gestion

Les points forts

Le portefeuille réel d'un participant est segmenté en séance puis transformé en plan d'action
Une consultation complète est déroulée du sourcing à l'attribution
Les gains annoncés sont confrontés à la lecture qu'en fait un contrôleur de gestion

Programme

1La fonction achats et votre portefeuille

Savoir où se situent les enjeux

  • Situer les achats dans la chaîne de valeur
  • Segmenter le portefeuille par enjeu et par risque
  • Identifier les dépenses hors contrat
  • Construire un plan d'action par segment

2Analyse du marché fournisseur

Comprendre avant de consulter

  • Cartographier l'offre et les acteurs d'un marché
  • Évaluer la dépendance réciproque
  • Repérer les structures de coûts des fournisseurs
  • Identifier les leviers propres au segment

3Conduite de la consultation

Un processus qui tient

  • Rédiger le dossier de consultation
  • Sourcer et qualifier les fournisseurs
  • Dépouiller les offres et mener les échanges techniques
  • Attribuer et notifier le résultat aux candidats

4Contractualisation et gains

Transformer l'accord en résultat mesuré

  • Choisir entre bon de commande, contrat cadre et accord de prix
  • Identifier les clauses à ne pas laisser passer
  • Définir la base de référence d'un gain
  • Distinguer gain budgétaire et réduction de dépense
  • Suivre la performance fournisseur dans la durée

Public concerné

Acheteurs nouvellement nommés · assistants achats · approvisionneurs évoluant vers un poste d'acheteur · collaborateurs intégrant un service achats.

Prérequis

Aucun prérequis

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.