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Description

Acheteur débutant : analyser le besoin, consulter les fournisseurs et contractualiser

Prendre ses premières fonctions d'acheteur et tenir un portefeuille de la consultation au suivi fournisseur

  • 2 days — 14 h
  • In-person or virtual
  • Foundation
  • Up to 6 participants

L'acheteur qui débute hérite le plus souvent d'un portefeuille constitué de contrats reconduits avec des fournisseurs historiques et d'un flux continu de demandes urgentes. Des résultats sont attendus rapidement, alors que le métier reste à apprendre : analyse de marché, fondamentaux contractuels et relation avec des prescripteurs internes qui ont souvent déjà fait leur choix.

Deux jours pour poser les bases du métier : segmenter un portefeuille, analyser un marché fournisseur, conduire une consultation structurée et mesurer un gain de façon défendable. À la différence du module destiné aux non-acheteurs, ce programme part du portefeuille et travaille les indicateurs clés de la fonction achats.

Learning objectives

  • Segmenter un portefeuille d'achats selon l'enjeu et le risque
  • Analyser un marché fournisseur et ses rapports de force
  • Conduire une consultation du sourcing jusqu'à l'attribution
  • Rédiger les pièces contractuelles usuelles d'un achat
  • Calculer et justifier un gain achats auprès du contrôle de gestion

What makes this programme different

Le portefeuille réel d'un participant est segmenté en séance puis transformé en plan d'action
Une consultation complète est déroulée du sourcing à l'attribution
Les gains annoncés sont confrontés à la lecture qu'en fait un contrôleur de gestion

Programme

1La fonction achats et votre portefeuille

Savoir où se situent les enjeux

  • Situer les achats dans la chaîne de valeur
  • Segmenter le portefeuille par enjeu et par risque
  • Identifier les dépenses hors contrat
  • Construire un plan d'action par segment

2Analyse du marché fournisseur

Comprendre avant de consulter

  • Cartographier l'offre et les acteurs d'un marché
  • Évaluer la dépendance réciproque
  • Repérer les structures de coûts des fournisseurs
  • Identifier les leviers propres au segment

3Conduite de la consultation

Un processus qui tient

  • Rédiger le dossier de consultation
  • Sourcer et qualifier les fournisseurs
  • Dépouiller les offres et mener les échanges techniques
  • Attribuer et notifier le résultat aux candidats

4Contractualisation et gains

Transformer l'accord en résultat mesuré

  • Choisir entre bon de commande, contrat cadre et accord de prix
  • Identifier les clauses à ne pas laisser passer
  • Définir la base de référence d'un gain
  • Distinguer gain budgétaire et réduction de dépense
  • Suivre la performance fournisseur dans la durée

Who is it for

Acheteurs nouvellement nommés · assistants achats · approvisionneurs évoluant vers un poste d'acheteur · collaborateurs intégrant un service achats.

Prerequisites

Aucun prérequis

Dates & locations

36 scheduled dates between novembre 2026 and décembre 2027. Seats are confirmed in the order enquiries are received.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

None of these dates suit you? We open additional sessions on request, and any programme can be run privately for your team.

Practical details

Before the programme
Online positioning questionnaire. Your development objectives are shared with the trainer, who tailors the practical case studies to your context.
Teaching methods
Theoretical input, workshops and practical case studies. Digital course materials and method sheets provided.
Assessment
Multiple-choice tests and role-play exercises. Assessment of learning at the start and end of the programme, with immediate and 60-day follow-up evaluations.
After the programme
One year of access to the e-learning platform. Self-assessment of the skills acquired and a 30-day follow-up session with your trainer.
How to register
Registration online or on the basis of a quotation.
Lead time
11 working days after confirmation of registration.
Accessibility
Accessible to people of determination. Contact our accessibility coordinator to design a suitable solution: contact@mpf-academy.ae
Start dates
Rolling intake: in addition to the scheduled sessions, this programme can start on request.