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Description

Word intermédiaire : structurer, réviser et enrichir ses documents professionnels

Reprendre la main sur les documents longs grâce aux styles, au mode plan et au suivi des modifications

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Dès qu'un document dépasse quelques pages, la mise en forme manuelle devient ingérable : titres reformatés un par un, sommaire retapé à chaque version, numérotation qui saute, allers-retours de relecture par e-mail sans aucune trace des changements. On passe plus de temps à remettre la mise en page en ordre qu'à travailler le contenu.

En deux jours, les participants basculent vers une logique de document structuré : styles et mode plan, sommaire automatique, sections et mise en page différenciée, modèles réutilisables, suivi des modifications et publipostage. Chacun travaille sur des documents issus de son activité quotidienne.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer un document long à l'aide des styles et du mode plan
  • Générer et mettre à jour un sommaire automatique
  • Gérer les sections pour différencier la mise en page
  • Créer un modèle réutilisable par l'ensemble du service
  • Réviser un document à plusieurs avec le suivi des modifications
  • Réaliser un publipostage à partir d'une liste de destinataires

Les points forts

Un document long apporté par un participant est restructuré en direct, du plan jusqu'au sommaire
Le modèle créé correspond aux documents réellement produits par le service
Le circuit de relecture à plusieurs est rejoué avec commentaires et comparaison de versions

Programme

1Styles et structuration

Confier la mise en forme au document

  • Principe des styles et intérêt pour les documents longs
  • Modification d'un style existant et création d'un nouveau style
  • Organisation du document en mode plan
  • Numérotation automatique des titres
  • Volet de navigation et déplacement de parties entières

2Sections, mise en page et sommaire

Maîtriser la pagination d'un document long

  • Sauts de section et mise en page différenciée
  • En-têtes et pieds de page propres à chaque section
  • Insertion et mise à jour du sommaire automatique
  • Notes de bas de page et légendes
  • Table des illustrations

3Modèles et automatisation

Ne plus refaire deux fois le même document

  • Création et enregistrement d'un modèle de document
  • Blocs de texte réutilisables et insertions automatiques
  • Champs de date et propriétés du document
  • Diffusion du modèle au sein du service

4Travail à plusieurs et publipostage

Faire circuler le document

  • Suivi des modifications et gestion des commentaires
  • Acceptation des corrections et comparaison de versions
  • Protection du document et restriction des modifications
  • Publipostage de courriers et d'étiquettes à partir d'une liste

Public concerné

Assistant(e)s de direction, chargés de mission, rédacteurs de rapports, responsables qualité et toute personne produisant des documents longs.

Prérequis

Savoir saisir, mettre en forme et imprimer un document simple dans Word.

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.