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Description

Réunions à distance : cadrer, faire participer et décider en visioconférence

Animer à distance sans monologue ni silence gêné et obtenir de vraies décisions avant la fin de séance

  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Jusqu’à 6 participants

Dès que la réunion passe en ligne, les mécanismes habituels s'affaiblissent. Les tours de parole se chevauchent ou s'éteignent, les caméras restent coupées, l'animateur parle seul et les participants traitent leurs messages en parallèle. Les décisions se reportent d'une séance à l'autre.

Deux jours pour construire des réunions à distance réellement participatives : formats courts, rôles distribués, séquences de travail collectif adaptées aux outils en ligne, conclusion systématique sur des décisions tracées. Les participants animent à tour de rôle et reçoivent les retours du groupe.

Objectifs pédagogiques

  • Choisir le format et la durée d'une réunion à distance selon son objectif
  • Distribuer des rôles d'animation pour soutenir la participation
  • Animer des séquences de travail collectif avec les outils partagés en ligne
  • Réguler la prise de parole et relancer un groupe silencieux
  • Formaliser les décisions et les actions avant la fin de la séance

Les points forts

Chaque participant anime une séquence à distance et reçoit les retours du groupe
Formats d'animation testés en direct sur les outils utilisés par les participants
Traitement des situations difficiles : caméras coupées, attention partagée et réunion hybride

Programme

1Concevoir une réunion à distance

Le format fait la participation

  • Objectif et format adaptés aux contraintes de l'écran
  • Durée, séquencement et pauses
  • Nombre de participants et rôles distribués
  • Préparation des supports et des outils partagés

2Ouvrir la réunion et installer les règles

Créer le groupe avant de traiter le fond

  • Rituel d'ouverture et inclusion rapide de chacun
  • Règles sur les caméras, les micros et le chat
  • Rôles d'animateur, de secrétaire et de gardien du temps
  • Vérification technique et plan de repli

3Faire travailler le groupe

Le travail collectif à l'écran

  • Séquences de production en sous-groupes
  • Usage du tableau partagé, des sondages et du chat
  • Alternance des temps individuels et collectifs
  • Restitution et convergence des productions

4Réguler, décider et conclure

Ne pas repartir sans décision

  • Relance des participants silencieux
  • Gestion des interruptions et de l'attention partagée
  • Formulation des décisions et validation explicite
  • Réunion hybride et équilibre entre la salle et les participants distants

Public concerné

Managers à distance · animateurs de réunions · chefs de projet et responsables d'équipes dispersées ou hybrides

Prérequis

Avoir une pratique de l'animation de réunion et des outils de visioconférence

Dates et lieux

36 dates programmées entre novembre 2026 et décembre 2027. Les places sont confirmées par ordre d’arrivée des demandes.

novembre 2026

décembre 2026

janvier 2027

février 2027

mars 2027

avril 2027

mai 2027

juin 2027

septembre 2027

octobre 2027

novembre 2027

décembre 2027

Aucune de ces dates ne vous convient ? Nous ouvrons des sessions supplémentaires sur demande, et chaque programme peut être organisé pour votre seule équipe.

Informations pratiques

Avant la formation
Questionnaire de positionnement en ligne. Vos objectifs de progrès sont transmis au formateur, qui adapte les cas pratiques à votre contexte.
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Après la formation
1 an d'accès à l'espace e-learning. Auto-évaluation des compétences acquises et point de suivi à 30 jours avec votre formateur.
Modalités d’inscription
Inscription en ligne ou sur devis.
Délai d’accès
11 jours ouvrés après confirmation de l'inscription.
Accessibilité
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Contactez notre équipe accessibilité pour définir ensemble une solution adaptée : contact@mpf-academy.ae
Dates de démarrage
Entrées permanentes : en plus des sessions programmées, cette formation peut démarrer sur demande.